归档资料整理细则ppt-兰州财经大学档案馆.pptVIP

主要包括高等学校在产学研过程中形成的文件材、样品或者样品照片、录像等。 产品生产类档案立卷归档范围及期限 销售 管理 CP11 综合 产品生产 CP 产品 计划 准备 阶段 材料 产品 生产 设计 研制 阶段 材料 产品 生产 试制 与 鉴定 阶段 材料 产品 生产 阶段 材料 CP12 产品项目 归档范围及期限 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 11 1、上级有关产品生产与科技开发管理的文件材料 长期 2、本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例办法、制度手册、图表 长期 3、产品生产与科技开发的请示、报告、批示 长期 4、产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 长期 5、产品生产与科技开发年度工作、总结、统计报表 永久 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 12 1、产品用户清册 长期 2、产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长期 3、用户反馈的产品技术文件材料 长期 4、产品说明书、宣传品、广告样张 短期 5、产品用户交验协议 短期 CP11 综合 CP12-1 销售管理 CP12-2产品计划准备阶段材料 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 12 1、任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 长期 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 12 1、实验大纲、试验记录及试验工作总结 长期 2、鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 长期 3、试验规程和记录、样机底片、照片等 长期 4、获奖材料、专利材料 长期 5、论文专著 长期 CP12-3 产品生产设计研制阶段材料 CP12-4 产品生产试制与鉴定阶段材料 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 12 1、总体方案 长期 2、全套设计定型图纸 长期 3、技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 长期 4、通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 长期 5、阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 长期 6、产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 长期 归档范围及期限 CP12-5 产品生产阶段材料 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CP 12 1、生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 长期 2、全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长期 3、工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 长期 4、材料定额和代用单、工时定额 短期 5、生产定型报告及批复 长期 6、重大质量事故分析、重要联席会议纪要 长期 7、各种更改单及技术通知单 8、生产工作总结报告、技术工作报告 长期 主要包括高等学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物及本校出版社出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。 出版类档案立卷归档范围及期限 CB12 出版 物项 目 出版 CB CB11 综合 归档范围及期限 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CB 12 1、本校编辑出版的报纸、刊物、商业出版物合同、协议书 长期 2、出版请示和批复 长期 3、原稿（含照片、手迹原件）或复印件（退还作者应有原稿签收单） 长期 4、出版通知单、书刊、音像出版物样品 永久 5、各级审稿单或历次审稿意见与作者的来稿信件 长期 6、封面设计图样 短期 7、出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知书 短期 8、获奖或受查情况的文件材料 长期 9、再版修改意见 短期 CB11 综合 CB12-14 出版物项目 类目名称 归档范围及内容 保管期限 CB 12 1、上级有关编辑出版工作文件材料 长期 2、上级召开的编辑出版工作的会议文件 短期 3、本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要会议记录 永久 4、本校编辑出版工作规章制度、统计报表 永久 5、编辑出版部门管理形成的文件材料 长期 主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等材料。 外事类档案立卷归档范围及期限 WS11 综合 WS12 出国 （境） 外事 WS WS13 来校 WS15 外国 留学 生工 作 W14 国际 合作 与 会议 归档范围及期限 归档范围及期限 类目名称 归档范围及内容 保管期限 WS