物业管理审核、审批、备案文件一览表精选.docVIP

附件：物业管理制度审核、审批和备案项目一览表 说明： 本表内容仅涉及管理公司（经营管理委员会或相关部门）、项目公司权限，物业分公司权限内的项目不在此表罗列； 共58项内容，其中1—14项（涂黑部分）为周期性发生的项目，其余的为阶段性或偶发性项目； 本表仅为方便使用而制，执行时应按所列项目相应章节中的具体要求进行。 序 号 所在章节 项 目 审 核 审 批 备 案 时 间 备 注 4.1—2 年度经营管理目标 物业管理部 管理公司经营管理委员会 ―― 上一年度年底(12月15日前) ―― 4.2—5.3 项目所在公司对物业分公司目标的完成情况的评估报告 ―― ―― 物业管理部 每半年一次 ―― 4.2—6.1 物业分公司年度目标考核报告 物业管理部 ―― ―― ―― 目标管理责任书执行期末(下年度1月15日前) 4.3—4.1.1 物业分公司年度工作计划 项目所在公司 物业管理部 ―― 上年度12月5日前报 6.1—7.1 物业分公司下年度收支预算 项目所在公司 管理公司 ―― 每年12月15日前 ―― 7.6—3.5.1 工程保修情况季度汇总分析 ―― ―― 物业管理部 保修期中每季度 ―― 8.3—4.3.3 年度维护保养(检修)计划 ―― 项目所在公司 ―― ―― 针对周期较长(一个月以上，不含一个月)的保养项目 8.5—3.7 消防演练计划和演练记录(报告) ―― ―― 项目所在公司 ―― ―― 9.2—5.11 各物业分公司月检分析报告按季度汇总 ―― ―― 物业管理部 ―― 9.3—4.5.2 物业分公司每季度对公司的投诉进行汇总分析 ―― ―― 物业管理部 ―― 作为物业分公司管理评审输入信息之一 9.4—4.3.3e 调查报告及整改措施 ―― 项目所在公司 物业管理部 ―― 物业分公司根据回收的调查表进行结果统计、分析，并编制调查报告及整改措施 9.5—2.1 物业分公司内审报告 ―― ―― 项目所在公司 ―― ―― 9.6—2.1 管理评审报告 ―― ―― 项目所在公司 物业管理部 ―― 物业分公司负责组织管理评审 9.7—3.5.2 监督审核计划 ―― 物业总监 ―― 至少提前一周发放给受审核的物业分公司 ―― 4.0—5.4 物业分公司自行制订的质量（环境、职业健康）手册、程序文件、涉及人力资源及经济权限的作业指导书 ―― 物业管理部 ―― ―― ―― 4.1—2 整体物业管理方案 分期物业管理方案 项目所在公司 物业管理部 管理公司经营管理委员会 ―― 项目开盘前一个月 ―― 4.1—4.5 对外承接项目的物业管理方案 项目所在公司 物业管理部 ―― ―― ―― 4.1—5.3 对物业管理方案进行调整、修订 ―― 管理公司经营管理委员会 物业管理部 ―― 涉及目标变更 4.1—5.3 对物业管理方案进行调整、修订 ―― 项目所在公司 物业管理部 ―― 不涉及目标变更 4.2—5.4.1 物业分公司目标管理责任书的目标调整 项目所在公司、 物业管理部 管理公司经营管理委员会 ―― ―― ―― 4.2—5.4.2 物业分公司内各部门(管理处)的目标调整 ―― 物业分公司总经理 项目所在公司 ―― 不影响公司整体目标情况下 4.3—5.2.1 涉及物业分公司《目标管理责任书》的计划调整 项目所在公司 管理公司经营管理委员会 ―― ―― ―― 5.0—3 集团、管理公司制度细化的有关行政人事的自行规定 ―― 集团人力资源部、管理公司行政部 物业管理部 ―― 5.1—2.3 物业分公司总经理、副总经理、总经理助理、管理处(园区)主任、保安队长（主管）的招聘、薪酬、人事任免 管理公司 集团人力资源部 ―― ―― ―― 5.1—2.3 物业分公司部门经理（含）以下的招聘、薪酬、人事任免 ―― 物业分公司总经理 项目所在公司 管理公司 ―― ―― 5.1—7.2 员工浮动工资及年终资金的分配 ―― 项目所在公司 ―― ―― 5.2—6.4 内部培训讲师名单及其承担的培训课程 ―― 物业分公司总经理 物业管理部 ―― 物业分公司品质部负责 5.3— 印章的刻制、更换和废弃 项目所在公司 管理公司行政部 ―― ―― 按集团制度规定执行 6.0—3 各物业分公司成本管理制度的细化和延伸 ―― 管理公司 ―― ―― 成本管理必须遵循管理公司发布的制度规定 6.1—4.4 物业启动费 ―― 管理公司经营管理委员会 ―― ―― ―― 6.1—9.1 预算外支出 ―― 项目所在公司 ―― 超出预算时 ―― 6.2—7.1 物业分公司临时决定的服务分包 ―― 物业分公司总经理 (2万元(