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传神联合信息技术有限公司 多语文档管理系统产品白皮书 2010.7 声明： 如果没有本公司正式书面许可，本白皮书任何部分的内容不得被复制或抄袭。 本白皮书仅作为知识传播用途，任何企、事业机构和个人不得进行赢利性商业用途使用。 由于理解与认识方面的局限性，本白皮书所阐述的观点在准确性和全面性上还有所不足，冀望专业人士提出宝贵的意见和建议！ 本白皮书的内容在未经通知的情况下可能修改，敬请留意。 目录 1 引言 3 1.1 概述 3 1.2 目的 3 1.3 版权说明 3 2 产品定位 4 2.1 适用对象 4 2.2 应用目标 4 3 产品特点 5 3.1 多语文档管理系统 5 3.1.1 概述 5 3.1.2 解决的问题 5 3.1.3 主要功能 5 3.1.4 功能结构模块 5 3.2 系统特性 5 3.2.1 可靠性 5 3.2.2 易用性 5 3.2.3 扩展性 6 3.2.4 多浏览器支持 6 3.3 技术特点 6 3.3.1 技术优势 6 3.3.2 体系构架 6 3.3.3 技术规格 7 4 系统架构与功能简介 8 4.1 系统功能架构 8 4.2 功能简介 8 4.2.1 查询文档 8 4.2.2 文档分类 9 4.2.3 阅读文档 10 4.2.4 管理文档 11 4.2.5 文档安全 11 4.2.6 文档协同 11 4.2.7 其他系统集成 12 5 运行环境 13 5.1 服务器配置 13 5.1.1 硬件配置要求 13 5.1.2 软件配置要求 13 5.2 客户端配置 13 5.2.1 硬件配置要求 13 5.2.2 软件配置要求 13 6 公司信息 14 引言 概述 随着信息化技术的不断发展，人们对文档知识管理的需求也越来越强烈，文档作为企业或组织最重要的信息资产，凝聚了工作的智慧和成果，同时在国际化、全球化的大趋势下，企业的文档信息已经从传统的单一语言扩展到数个甚至数十个语言，如何有效的管理大量的不同语种的文档，如何能够有效查询和阅读、综合利用这些多语文档资源更成为了企业或组织信息化管理中迫在眉睫的事情；近几年随着企业知识管理应用的快速发展，多语文档管理也成为了企业知识库建设的核心内容，这些都对文档管理系统能够有效支持多语化的应用提出了更高的要求。 传神公司是中国领先的多语技术研发机构，将多语信息处理技术与文档管理技术相结合，首家推出了多语文档管理系统。该系统具有以下特点： 集中管理与分享：系统将海量的文档集中到互联网平台上统一管理，并可根据文档的类别、语种、应用途径等进行任意分类，并通过互联网机制提供多种形式的文档共享，保障文档资源最大化应用价值。 多语种文档管理：系统针对国际化企业或组织管理大量双语或多语文档的需求特点，特别对多语文件的管理提供了关联添加、搜索、浏览等有针对性的功能，帮助用户阅读多语信息，令企业多语资产得到有效的增值利用。 便捷检索：系统提供了强大的多语全文检索引擎、多语种关联检索功能，可以帮助用户快速的找到自己需要的文档（双语文档）。 权限灵活：无论是企业文档还是个人文档，系统均提供了灵活的访问权限设置。用户可以将阅读、下载、编辑等权限分别设置给指定的人员或指定的部门，可以适用不同权限要求。 目的 本文目的在于介绍本产品的定位、构架、特点以及与产品配套的整体解决方案，并对系统配置、运行环境做出了说明。 版权说明 本文档内容和信息的版权为传神联合信息技术有限公司所有，将本文或其中任何部分出示、复制给任何其他个人、机构或子机构、客户或客户的任何下属部门，需保持信息的完整性，并明确说明信息的来源，同时未经传神联合信息技术有限公司许可，不得在与传神联合信息技术有限公司无直接关系的印刷品上复制和节选本文或其中任何部分。 本白皮书会根据具体需要进行更新，若内容有所变动，请索取和参阅最新文档。 本文所列功能列表，会与面向不同行业和用户的产品有所出入，详细功能列表和说明请参考特定的解决方案建议书。 产品定位 适用对象 本产品的目标用户为：具有多语种文档信息积累和管理应用需求的大中型企事业单位、语言服务组织（本地化公司、翻译公司等）。 应用目标 帮助企事业单位高效、快捷地解决多语文档的存储、查找、分享、在线查看、安全管理、多语种关联查询管理等问题，令企业多语信息资产得到有效利用和增值。 产品特点 多语文档管理系统 概述 多语文档管理系统在提供了文档的存储、查找、权限设置、共享、在线浏览等通用的文档管理功能的同时，更着重对于多语种文档的管理提供了专门的功能，帮助企业有效的管理多达数十种语言的企业信息资产。 解决的问题 通过应用多语文档管理系统，企业的多语信息资产得到有序管理，企业员工也可以通过系统方便的查询、阅读、交流企业多语文档，迅速的学习到企业知识，更快的融入到企业的文化当中去。企业积