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- 2018-01-18 发布于贵州
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现金支出的业务处理5精选
二、出纳报告
出纳报告是出纳工作的最终成果,也是单位管理者进行经营决策的重要依据,因此必须保证其出纳信
息的真实性、完整性和准确性。出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货
币资金明细账、有价证券明细账等核算资料,定期编制出纳报告,并及时报送,以充分反映本单位一定时
期内的货币资金和有价证券的收、支、存情况,并与总账会计核对期末余额。
(一)出纳报告的基本格式
出纳报告属于企业内部报告,形式上具有较大的灵活性,出纳员应根据单位内部管理的要求设计符合
本单位实际情况的出纳报告。但其基本内容应当包括“上期余额”、“本期收入”、“本期支出”、“期
末余额”等基本项目,格式如表5-1所示:
(二)出纳报告的编制
出纳员进行对账和结账后,应根据现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、有价证
券明细账等核算资料,定期编制出纳报告。编制出纳报告应符合下列要求:
1、编制要及时
出纳报告的报告期应根据本单位内部管理的要求和实际需要来确定,可以与本单位总账会计汇总
记账的周期相一致。如果本单位货币收支业务量较大或因内部决策的需要,出纳报告可以就现金和银
行存款情况每天编制一次(日报表如表5-2)。
2、账表内容必须一致
出纳报告上的内容应当与出纳日记账及有关明细账、备查簿的内容相符,保证其出纳信息的真
实、完整和准确。
3、报送范围和程序要确定
出纳报告属于单位内部资料,出纳员在未经有关领导的批准下,不得任意传送或泄露其内容;但
在接受国家行政部门如工商、税务、审计等的检查时,出纳员也不得擅自隐瞒、篡改出纳报告的内
容。
【例题·多选题】
出纳报告的编制要求( )
A.编制要及时
B.账表内容必须一致
C.报送范围要确定
D.报送程序要确定
【答案】ABCD
三、出纳工作的交接
在实际工作中,企业单位都会遇到变更出纳员的情况。《会计基础工作规范》第二十五条规定:
“会计人员工作调整或者因故离职,必须将本人所经营的会计工作全部移交给接替人员,没有办清交
接手续的,不得调动或者离职。”
1.出纳交接的具体内容
不同的单位由于企业规模大小、会计人员多少不同,出纳员的分工和主管的业务会有所不同,因
此出纳工作交接的具体内容也会有所不同。但总的来说,出纳工作交接应该包括以下内容:
(1)现金,包括现钞、外币、金银珠宝、其他贵重物品;
(2)有价证券,包括国库券、债券、股票等;
(3)支票,包括空白支票和作废支票;
(4)发票,包括空白发票和已用发票(含作废发票);
(5)收款收据,包括空白收据、已用收据(含作废收据);
(6)财务印章,包括财务专用章、发票专用章、银行预留印鉴、现金收讫、现金付讫、银行收
讫、银行付讫等;
(7)会计凭证,包括原始凭证和记账凭证;
(8)其他会计资料和物品,包括银行对账单、应由出纳员保管的证件、合同、协议;在实行会
计电算化的企业,还包括会计软件及密码、会计软件数据磁盘;计算器、优盘等。
2.交接前的准备工作
为了保证交接工作的顺利进行,出纳员在交接前必须做好以下几项工作:
(1)对尚未登记完的现金、银行日记账,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印
章。
(2)将现金、银行存款日记账和现金、银行存款总账核对相符;现金日记账账面余额和库存现
金实有数核对相符;银行存款日记账余额和银行对账单核对,如果不一致,应编制银行存款余额调节
表。
(3)在出纳账启用表上填写移交日期,并加盖名章。
(4)整理应该移交的各项资料,对未尽事项要写出书面资料。
(5)编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、现金、有价证券、支票及支票领用
簿、发票及发票领用簿、文件、印章和其他会计资料和物品。
“移交清册”包括移交表和交接说明书(见表5-4)。其中,移交表主要有“库存现金移交
表”、“银行存款移交表”(见表5-3)、“有价证券、贵重物品移交表”、“核算资料移交表”、
“物品移交表”等。
有的单位可能在几家银行开户,银行存款也有定期和活期存款之分,因此,“银行存款移
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