数字人大国际交流系统使用说明.doc

“数字人大”二期项目 国际交流子系统 使用说明书 = 文档编号： 文件类型： 记录文件 编 写： 审 核：  目录 使用帮助文档术语 3 1 系统 4 2 用户 4 2.1 范围及说明 4 2.2 用户视图 5 2.3 业务说明 6 3 功能说明 6 3.1 系统整体说明 6 3.2 功能使用说明 7 3.2.1 留学生管理 7 3.2.2 综合业务 17 3.2.3 港澳台业务 24 3.2.4 国际交流业务 28 3.2.5 亚洲研究中心 38 3.2.6 孔子学院建设 36 使用帮助文档术语 一期系统——“数字人大”一期项目建设系统，主要实现学生及人事管理，身份验证等相关业务，同二期系统存在业务上的关联关系 二期系统——专指“数字人大”二期项目建设的系统 长期生：指学习时间超过一年以上的学生。包括学历生和非学历生，其中学历生又包括本科生、研究生、博士生。 短期生：指学习时间不超过一年以上的无学历学生。包括：语言生、预科生、普通进修生、高级进修生、研究学者。 孔子学院：是人民大学与海外大学合作，建立以推广汉语文化为主的非赢利教育和文化交流机构，教授主要课程包括：中国文化、中国历史、中国外交、中国政治等相关课程，由人民大学派教师去海外任教。 对内发文：指国际交流处向学校其他部门报的文件，专指校内间的报送。 对外发文：指国际交流处向学校校外的机构单位报的文件，专指向校外的报送。 派出管理：主要是指派出老师去国外学校去进修、项目研究等；也指根据校际协议的规定会派出学生，如作交换生、参加厦令营等活动。周期一般在半年以上。 出访管理：主要是指本校的校领导，去国外院校访问，时间比较短，一般不超过半个月。与接待来访对应。 双边会议：是由院系组织的会议，一年只有一、两次，记录比较少，由国际交流管段的老师负责从外事联络员处收集，录入系统中。 国际会议：即“多边会议”，由我校承办，三个或三个以上国家参加的会议，由刘老师负责整理数据录入。 外籍来华人员：指需要在本校作研究等情况，停留时间比较长的外籍人员。不指接待来访的外籍来华人员。 大型活动：主要是指由国际交流处承办的大型活动，像校庆，国家下派的活动等。 校际协议、大型活动、接待来访、双边会议、都是由各管段老师负责录入 系统 本系统包括留学生管理、综合业务管理、港澳台业务管理、国际交流业务管理等功能。 用户 范围及说明 所属机构 序号 用户类 说明 公共用户 网上文档下载用户 老师、学生可以网表格下载等 校内老师、学生用户 校内教师、学生 在“数字人大”系统中拥有帐户信息的用户，可以通过系统进行出国任务申报等 国际交流处领导用户 国际交流处领导 所有科室的统计信息，综合信息查询 留学生办公室用户 招生、留学生信息管理用户 管理留学生招生、录取事务，学生基本信息维护，查看统计数据等 护照信息管理用户 管理学生护照信息，负责过期提醒等业务 财务信息管理用户 管理学费缴纳信息、学员奖励等 综合科用户 出国任务申报业务管理用户 管理学校因公出国的老师、学生的任务申报，材料填写 护照管理用户 管理因公出国事务老师的护照 照片管理用户 管理国际交流活动照片 港澳台办公室用户 港澳事务管理用户 管理港澳来访、出访事务 台湾事务管理用户 管理台湾来访、出访事务 国际交流科用户 会议资助管理用户 管理会议资助事务 国际会议管理用户 管理国际会议、外籍来华人员情况、专家管理事务 国际交流管理用户 管理出访、来访、大型活动等相关事务 用户视图 业务说明 序号 业务名称 业务描述 01 校内业务 主要是指校内的老师和学生的网上填报或登记的如任务申报、参会情况等内容，并需上报给国际交流科的相关业务。 02 留学生管理 学留主要是指由留学生办公室的老师负责对留学生各种相关信息的管理和统计，包括留学生报名审核、学生录取、学生基本信息查询维护、学生护照管理、护照过期提醒、学生缴费管理、学生综合统计信息管理、各类报表的打印等，主要对应国际交流处的留学生办公室的业务职能。 03 综合业务 主要是指由综合科老师负责对校内老师或学生的出国任务申报、教师的因公护照管理、护照过期提醒、对内对外发文管理，主要对应国际交流处的综合科的业务职能。 04 港澳台业务 主要是指由港澳台办公室老师负责的港、澳、台湾地区的来访、出访管理、校际协议管理。主要对应国际交流处的港澳台办公室的业务职能。 05 国际交流业务 主要是指由国际交流科老师负责对校际协议的管理、接待来访管理、派出管理、出访管理、大型活动管理、举办会议管理、外籍来访人员管理、专家管理、参会人员管理、孔子学院建设管理、亚洲交流