第五届珠江杯演讲与口才比赛活动策划书精选.doc

华南农业大学珠江学院 第五届珠江杯演讲与口才 比 赛 活 动 策 划 书 主办单位：华南农业大学珠江学院演讲协会 活动背景： 随着现代社会的不断发展前进，演讲与口才的重要性也日益凸显。有人把当今社会称之为“全面公共关系时代”，西方人将“口才、金钱及电脑”称为国际斗争的“三大战略武器”。可见演讲与口才已经成为衡量创造型人才的重要标准之一。希望通过活动，丰富校园文化生活，加强的学习和交流，提供一个展现自我，提升自我的机会和舞台尽显学子青春风采 十七. 注意事项： （一）各部门工作需负责到位。 各部门必须熟悉自己的工作，并提前召开部门会议，分工详细到位 秘书部一定要通知到位，尽可能的通过电话通知以及短信通知相关人员到场； 外联部/礼仪队要做好接待嘉宾的工作； 组织部的工作人员要维持好现场秩序，不可无事乱走动； 宣传部要控制好PPT的播放，并及时对麦克风，灯光等电子设备进行检查，避免发生故障；（所有流程应事先进行演练） 主持人一定要熟悉主持稿，一定要以良好的形象面对场下的观众，并掌控以及调节会场气氛，掌控流程； 提前负责会场布置的人员要及时清理好布置好会场，不允许出现拖沓，未完工，工作质量差等情况；（与组织部协调好） 在明确比赛时间和主题等核心问题后，必须明确各个部门的工作完成时间，不允许有拖沓，未完工，工作质量差等情况； 每个干事在保证自己的工作完成的前提下，应当主动积极帮助其他部门的干事。无工作安排的干事更要如此。（注：这次比赛的工作量可能会比较大，因此，不同部门的干事之间应当齐心协力，通力合作，完成好这次比赛的顺利完成。） （二）做好突发情况的应急方案 停电应急方案：在比赛前须联系电工以防停电情况，秘书组准备好扩音器；如果比赛期间突然停电，现场工作人员控制观众情绪，电工必须马上到位，主持人用扩音器安抚观众； 节目应急方案：上一个参赛者在进行比赛时，其后的两个参赛者在后台准备，前一参赛者由于各种原因无法按时进行比赛时，下一个参赛者即时跟进；任一参赛者在比赛过程中发生重大失误或无法进行的情况时，由秘书组迅速组织参赛者重新比赛，若重新比赛仍出现问题，则该参赛者立即退场，视具体情况决定其再次重赛或直接取消成绩。 事故应急方案：若比赛期间出现有人员受伤事故，后勤组负责人与校医须立即赶到现场，后勤工作人员控制人群，为伤者留出空位，同时校医作简单的诊断；根据校医的临场诊断，若伤势严重者，及时送往医院；若伤势不严重者，送往校医室。同时主持人须控制好现场情绪，避免发生骚动。 （三）做好活动的后期工作 1. 一定注意比赛后的会场清理工作，务求仔细认真。对于观众嘉宾遗留的财物必须妥善保管并及时告知取回； 必须高度认真对待活动后的工作总结。择期召开总结大会，以便总结反思，交流心得。 演讲协会 2013年4月12日 华南农业大学珠江学院 演讲协会