第5章 会计软件基础V2.0.ppt

5.4.9编制会计报表 会计报表处理软件的处理流程 一张报表定义一次 每个月份多次使用 第5章 会计软件基础 新建报表 设置报表 参数 固定表元定义 定义 报表格式 变动表元定义 公式 报表编制 报表审核 报表汇总及输出 第5章 会计软件基础 5.4.10应收/应付账款核算 期初往来业务数据录入 收款、付款单据的输入 应收/应付账款核销 账龄分析 第5章 会计软件基础 5.5 工资系统的处理流程及基本功能 5.5.1工资的构成及计算方法 工资类型：正式职工工资、临时工工资、离退休工资等，在每个工资类型中，某个职工的工资又由多个工资项目组成。 工资项目：收入性和代扣性工资项目项目 固定项目：基本上每个月数据不变动 变动项目： 有规律变动的：初始定义时输入其金额或计算公式 无规律变动的：产生工资表后输入其金额 第5章 会计软件基础 5.5 工资系统的处理流程及基本功能 5.5.1工资的构成及计算方法 工资项目计算公式： 参加工作时间的计算公式 根据职工职务、职称、岗位的等级工作计算公式 根据职工考勤数据的计算公式 根据生产数据的计算公式 第5章 会计软件基础 5.5 工资系统的处理流程及基本功能 5.5.2工资系统的处理流程 人事部门 人事变动通知单 总务部门 职工考勤记录 生产部门 劳动部门 工会部门 其它部门 产量、质量记录 房租、水电气扣款 储蓄、工会经费 其它扣款 计算 工资 工资 分配 当月职工工资表 工资 卡片 工资部门汇总表 工资类别汇总表 工资费用分配表 第5章 会计软件基础 5.5 工资系统的处理流程及基本功能 5.5.3工资系统的主要内容 组织机构设置 工资初始化 工资编辑 工资计算 工资汇总 工资分配及转账 资报表输出 第5章 会计软件基础 5.6 固定资产系统的处理流程及基本功能 5.6.1固定资产系统的处理流程 第5章 会计软件基础 5.6 固定资产系统的处理流程及基本功能 5.6.2固定资产系统的主要内容 固定资产编码设置 固定资产卡数据初始化 固定资产变动输入 计提折旧 固定资产折旧分配和转账 固定资产账查询 第5章 会计软件基础 5.7会计软件的选择 5.7.1自行开发会计软件 完全由自己组织开发会计软件、与开发单位联合开发会计软件、完全由开发单位开发会计软件三种方式。 自行开发会计软件的优点 自行开发会计软件的优点 应用单位的业务处理及管理功能可以直接真实地体现在软件设计中 软件是根据应用单位的具体情况贴身定做的，软件的实用性、功能、针对性强 贴近企业实际且简单易用，软件的初始化工作少。 软件具有自主知识产权和源代码，便于维护。 在软件开发过程中，锻炼了一支电算化队伍。 第5章 会计软件基础 5.7会计软件的选择 5.7.1自行开发会计软件 自行开发会计软件的风险 软件开发工程周期长，耗资巨大，不如商品化会计软件价格低廉、见效快 应用单位使用会计软件的最终用户不能直接参与软件开发 项目开发人员协调不善，影响开发进程 项目组人员的变更会影响项目进程 在软件的升级方面存在一定风险 重庆市会计电算化协会 The Association of Computerized Accounting of Chongqing 第五章 会计软件基础 主 讲：李伟 綦江县财政国库集中收付核算中心 电话 EMAIL：youweijiaren@163.com 第5章 会计软件基础 5.1 概述 5.1.1 软件及会计软件的概念 计算机软件：一组程序＋数据＋相关文档 程序：用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成工作的指令序列。 数据：使程序能正常操纵信息的数据结构或文件。 文档：与程序开发，维护和使用有关的技术资料。 会计软件：用于会计工作的计算机应用软件系统 会计核算软件：专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。 第5章 会计软件基础 5.1 概述 5.1.1 软件及会计软件的概念 数据库：数据的集合体，存放各种数据 。 模块：程序的集合体，一个或数个程序组成一个模块，完成一个相对独立的功能 。 会计软件文档 ：对会计软件模块和数据库等所作的文字说明。 第5章 会计软件基础 5.1.2 会计软件的分类 适用范围划分 通用会计软件：专业软件公司研制，公开在市场上销售，能在一定范围内