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人员异动管理制度配表格版20110106
人力资源工作手册之
员工异动管理制度
第一章 目的
一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:
1、构筑先进合理的公司人力资源管理体系,体现“以人为本”的用人理念,在工作中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2、保持公司内部各部门和分公司在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3、保证各项人力资源规章制度符合国家和地方的有关规定。
二、为达到上述目标,公司人力资源部编制本制度,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三、公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门,同时负责解释本制度。
四、本手册将根据实践的发展不断充实和修订。人力资源部热忱欢迎各部门员工和各分公司提出修改意见。
第二章 招聘工作
一、招聘目标
1、通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2、招聘流程规定人员招聘需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序,以保证招聘工作满足公司需要并有效控制招聘成本。
二、招聘原则
1、公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则。对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔、晋升。其次再考虑面向社会公开招聘。
2、所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。三、招聘政策和工作流程
1、招聘政策
招聘工作应根据每年人力资源管理计划进行。如属计划外招聘应提出招聘理由,经公司董事长审批后方可进行。
2、招聘程序
⑴、招聘需求申请和批准步骤
①、各部门和各分公司根据年度工作发展状况和目标,核查本部门职位,于每年年底根据公司下一年度的整体业务计划,拟定人力资源需求计划,报公司人力资源部。
②、人力资源部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门和分公司的人力资源需求计划,制定公司的年度招聘计划。
③、公司年度招聘计划经董事长批准后,各部门和分公司根据实际业务需求,提出正式的员工需求申请。填写《招聘申请表》(附录1),详列拟聘职位的招聘原因、岗位职责和职位要求,并报人力资源部审核。
④、招聘申请审批权限
在年度招聘计划内的部门经理、部门主管、部门总监、副总经理、分公司总监或经理、财务部人员的招聘申请由公司董事长批准;各部门普通员工、临时用工、实习学生的招聘申请由部门主管报部门总监核准后由董事长助理批准。分公司部门级经理和一般员工的招聘申请由分公司总监或经理批准。
⑤、计划外招聘申请报公司董事长批准后方可执行。
⑥、人力资源部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
、招聘费用
招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核,报董事长批准执行。
、招聘周期
招聘周期指从人力资源部收到《招聘申请表》起,到拟聘用人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周(长期招聘职位除外)。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。
、招聘步骤
、人才资料收集渠道(包括但不限于):
内部员工的调整、推荐
人才中介机构、猎头公司的推荐
参加现场招聘会(包含校园招聘会)
报纸杂志刊登招聘广告
网络招聘渠道的信息发布与查询
用人部门可会同人力资源部根据职位情况选择招聘渠道。各部门如需刊登报纸广告或者参加校园招聘会,招聘用广告或者宣传资料草拟后,应先由公司人力资源部审核,报公司分管领导批准后,再进行制作使用。分公司的招聘广告内容和格式要事先经公司人力资源部审定。各部门和各分公司无权自行决定或者组织招聘及招聘相关的各项事宜。
②、人力资源部对应聘资料进行收集,分类,归档,按照所需岗位的职位要求做初步筛选。
③、拟选人员一般需经过三次面谈和二次测试。面谈层次及步骤如下:
应聘职位 经理或主管(财务人员) 一般人员 第一次面试 直接经理(总监) 直接主管 第二次面试 人力资源经理(主管) 人力资源主管(专员)/直接经理 第三次面试 公司董事长/执行董事 董事长/执行董事可自行决定需要 A、用人部门根据岗位职责和职位要求,对应聘人选进行面试和专业技能测试。
B、人力资源部收到用人部门的考核结果、面谈意见后,对初选人员进行包括心理测评、价值观评价、性格倾向、与直接领导的配合度等测试。
C、基本技能测试通过后,人力资源部根据职位情况和董事长及执行董事的需求,决定是否进行第三次面谈。
D、经二至三次面谈确定录用后,人力资源部将《应聘登记表》转用人部门签署聘用意见。用人部门同意聘用后,不同层次、不同级别的人员按不同的审批权限进行批准。审批完毕后通知应聘者报到时间及报到要求。
E、对经理级及以上职位应
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