《时间管理》课件PPT.pptVIP

* 2.立刻去做 2.立刻去做——避免拖延 认识拖延 * 视频2 拖延症 * 讨论： 1、拖延有哪些危害？ 2、拖延产生的原因有哪些？ 3、如何应对拖延？ 2.立刻去做——避免拖延 拖延的危害 承受来自内在情绪的折磨，内疚、后悔、自责等。 遭受来自外部的各种损失，滞纳金、错失成功的机会、失去别人的信任。 * 2.立刻去做——避免拖延 向拖延宣战 2.立刻去做——避免拖延 将任务委托给他人，他们可能会感兴趣。 承认自己的拖延行为，并努力完成工作。 设想自己完成任务后的愉快心情。 向他人承诺。 任务令人生厌 枯燥乏味 解 决 方 案 拖延的原因 向拖延宣战 2.立刻去做——避免拖延 如果您缺乏完成任务所需的培训或资源，应如实反应并获取必要的帮助。 如果您是由于缺乏自信而担心，就采取积极主动的姿态，对完成工作必需要做的所有事宜进行规划。 坚持工作，行动有助于消除恐惧。 惧怕失败 解 决 方 案 拖延的原因 向拖延宣战 2.立刻去做——避免拖延 自由地决定切入点，您很可能逐渐步入工作的正轨 将工作分解为几个部分，确定每部分工作所需的任务，以及任务的顺序，然后着手处理首要任务。 无从入手 解 决 方 案 拖延的原因 * 3 1 3 2 3 3 立刻去做 确定去做 高效去做 三、时间管理对策 * 3.高效去做 浪费自己的时间等于自杀， 浪费别人的时间等于谋杀！ 通过：1、拒绝打扰 2、有效沟通 3、办公室5S管理 4、时间管理小技巧 来阻击自己和别人浪费时间的行为，实现高效达成目标的目的。 3.高效去做——拒绝打扰 * 理念1：一段时间内做好一件事 3.高效去做——拒绝打扰 讨论：我们平时会遇到哪些打扰？我们是如何处理的？ * 谁偷走了我们的时间 * 打扰来源 应对方法： 上级打扰： 提前沟通、主动沟通等； 同事、朋友打扰：委婉拒绝、另约时间、满足其需求等； 下级打扰： 与下级约定固定的汇报时间等； 不速之客打扰： 直接拒绝、另约时间、限定时间等； 电话打扰： 集中回复、请他人过滤、软件设置等； 自我打扰： 保持环境简洁、设置完成时间、关闭部 分电脑软件等 3.高效去做——拒绝打扰 * 3.高效去做——学会有效沟通 理念2：无效的沟通不仅浪费了自己的时间，也在浪费他人的时间！ * 3.高效去做——学会有效沟通 视频3 有效沟通—亮剑 * 案例研讨 《白白忙活了一夜》 3.高效去做——学会有效沟通 * 运用沟通技巧来高效做事： 主动沟通 选择合适的沟通方式 明确沟通主题和时间 注意倾听和反馈 3.高效去做——学会有效沟通 * 理念3：我们不能把有限的生命用来寻找无限的东西！ 3.高效去做——办公室5S管理 3.高效去做——办公室5S管理 以下悲催的情况有木有？ 领导 电话的一端客户要的资料怎么也找不到？ 应聘人来了，收到的面试简历在茫茫的文件中分不清！ 站在你面前问你要一份文件，你发现它不见了！ * 时间管理应用——办公室5S 以下让人抓狂的场景有木有？ * 整理 Seiri 整顿 Seiton 清扫 Seiso 清洁 Seiketsu 素养 Shitsuke 5S的日语发音都是以”Si”开头，所以称为5S。 3.高效去做——办公室5S管理 1S 整理 * 1.不能用,不再使用： 果断丢弃 2.使用频率较低的： 集中存放在档案柜中 3.经常使用： 放在办公桌的抽屉中 3.高效去做——办公室5S管理 4.每天都用的： 放在办公桌上，随手可取 2S 整顿 * 办公工具分类摆放、 文档分类归档存放，并加上明确标示，便于在最短时间内能够查找到。 3.高效去做——办公室5S管理 3S 清扫 * 每天及时对办公桌和电脑进行清扫，物品及时归位和补充。 4S 清洁 长期保持整理、整顿、清扫的状态。 3.高效去做——办公室5S管理 * 5S 素养 形成制度、养成习惯。 3.高效去做——办公室5S管理 向上级汇报工作的技巧 * 事前做好充分的准备； 找准合适的时间； 保证汇报思路结构化； 保持汇报语言要简练； 加强练习，形成习惯。 3.高效去做——其他时间管理技巧 充分利用时间的小