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计划管理作业标准及流程精选
广汉众鼎工程项目管理有限公司 编号 ZDZY-GC-A01 版号 A/0 总页数 10
计划管理
作业标准及流程
批准:
审核:
拟稿:
主责单位 工程管理部 文件执行日期 2014-04-01 备
注 相关单位 各职能部门 权限人 公司总经理、集团总裁 废止文件 1目的
为进一步适应广汉众鼎项目管理有限公司(下称众鼎公司)发展需要,进一步强化众鼎公司计划管理,规范公司的计划管理工作,提升计划业务管理效能,特制定本作业标准及流程。
2适用范围
本作业标准及流程适用于计划业务的开展。
3术语和定义
3.1项目开发计划:指项目开发全过程或阶段性的具有操作指导性目标控制性的工作计划,包括项目总控、分解计划、专项计划。
3.2综合业务计划:众鼎公司各部门为工作推进而制定的非项目开发类的工作计划
3.3项目总控计划:根据公司利润规划要求,结合项目(或组团)开发策略制定的项目运作整体计划,指导项目开发建设。
3.4分解计划:为实现项目开发策略顺利落地,根据项目项目总控计划的目标要求编制的系统性执行计划。包括开盘前、开盘后、交付个阶段的计划。
3.5专项计划:为实现项目开发策略顺利落地,根据项目项目总控计划的目标要求编制的系统性执行计划。包括、、。
3.周报:为有效进行项目过程控制,及时揭示项目运作风险,每周结合总控计划、分解计划目标编制的项目推进情况对比、分析、风险提示报告。
3.计划预警:为及时规避项目开发风险,向相关部门发出的书面计划预警通知书,以及风险后续处理的跟踪落实。
3.计划专项报告:针对项目开发过程的关键问题,根据记录的过程信息及时、完整、客观的进行分析,提出改进建议或解决措施。
3.项目计划总结:项目在开盘后,交付后进行的关于项目推进过程中计划工作“得与失”的总结报告,并涵盖本阶段的项目开发详细流程及优化建议。
3.11项目计划管理手册:针对项目计划在推进过程中出现的影响事件(包含重要信息)重要信息的文字记录手册。
3.12部门级计划:各部门根据公司下达的项目开发计划、年度计划及工作计划细化编制的用于指导本的详细工作计划。
4组织及职责
4.1众鼎公司计划管理单位:
确保公司经营目标的达成,推动计划的有效执行。具体负责
4.非计划职能部门:负责按时完成公司下达的工作计划;负责对上游计划工作成果进行及时评价;负责部门级计划的编制、管理,负责本职能牵头编制的专项报告及文件中工作计划的跟踪落实(涉及公司经营战略等重要计划,总经理授权人、总经理或要求纳入公司月度计划管理的,由计划职能进行督察、考核)。
5权限界定
.1计划审批权限表
计划类型 计划管理单位 执行部门 投资发展部 综合管理部 营销策划部 合约采购部 技术管理部 工程管理部 财务部 计划管理单位负责人 总经理 总裁 总控计划 ↑ ① ② ③ ▲ 分解计划 ↑ ① ② ▲ △ 项目开发专项计划 ↑ ① ② ▲ △ 公司年度综合业务计划 ↑ ① ② ③ ▲ 公司月度综合业务计划 ↑ ① ② ▲ △ 部门月度综合业务计划 ↑ ① ▲ △
5.2计划调整审批权限表
计划类型 计划管理单位 执行部门 执行部门总监 计划管理单位负责人 总经理 总裁 一级计划节点 ↑ ① ② ③ ▲ 二级计划节点 ↑ ① ② ▲ △ 普通计划节点 ↑ ① ② ▲ △ 项目开发专项计划 ↑ ① ② ▲ △ 公司年度综合业务计划 ↑ ① ② ③ ▲ 公司月度综合业务计划 ↑ ① ② ▲ △ 部门月度综合业务计划 ↑ ① ▲ △ 备注:1、权限图示:↑表示“制定”;①②③表示“审核”;▲表示“审定”,△表示“备案”。
2、计划核定可以会签或开专题会审核式进行
6工作程序
6.1公司级计划的管理
6.1.
项目总控计划:项目须在获取土地后天内完成项目《控计划》的编制。《控计划
6.1.2 执行类计划编制与审批:
分解计划:公司发布项目《控计划》后个工作日内完成《分解计划》编制公司审批,
专项计划:应根据专项工作任务推进的需要编制专项计划,报公司。
分解(专项)计划整体调整需结合项目实际开发客观事实进行计划整体重新梳理和调整,使之即满足公司经营目标需要,亦可提高项目整体推进工作计划安排的匹配程度。
综合业务计划:
公司计划管理单位公司计划管理单位
公司各部门应根据项目开发需要和自身管理需要,于每日前综合业务计划、编制并报公司计划管理单位备案并
公司总经理例会中或根据管理需要临时增加的当月工作任务,均纳入当月的部门综合业务计划内容,并进入当月的部门综合业务计划考核。
6.1.3 计划的调整
6.1..1计划调整审批
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