第 4 章 会计信息系统开发.pptVIP

补充复习思考题 * * 6.1 会计信息系统的开发方法 会计信息系统的开发是一项复杂的系统工程，需要包括会计人员、计算机技术人员和用户在内的各方面人员的齐心协力、共同进行，需要借助于MIS系统的开发技术和方法。目前较为流行的开发方法有生命周期法和原型法： 一、生命周期法将信息系统的生命周期划分为６个阶段，分别是系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统评审和维护运行生命周期阶段划分 二、原型法 在获得用户基本需求的基础上，利用快速软件工具和开发环境，投入少量的人力、物力，快速建起一个模型，使用户尽早看到新系统的使用效果，便于用户发现新系统的问题，提出改进意见，然后，再由开发人员补充、修改，如此反复，知道用户满意为止。 确定用户需求 建立系统原型 运行系统原型 系统投入使用 评价 修改系统原型 6.2 账务处理系统的部分数据流图 一 、账务系统基本功能现在各种财务软件的功能趋于一致，财政部对会计核算软件应具备的基本功能也作了统一的要求。会计核算功能由账务处理系统完成，一般包括初始建账、日常账务、查询输出和管理维护四部分功能组成。各部分基本内容如下：建账操作：设置账套参数、设置科目、录入期初额、设置结 算方式、选择凭证类型等日常账务：制单、审核、记账、结账等查询输出：凭证、明细账、日记账、总账等的查询打印输出管理维护：用户权限、系统操作日志、数据备份、恢复等 二、主要数据文件凭证库、日记账、明细账、总账、科目表、凭证类别、结算方式库、外币汇率库、操作员管理库、常用摘要库、常用凭证库、操作日志、结账信息库等。 1初始建账 2凭证处理 3账薄管理 4期末处理 5系统管理 6帮助系统 DFD/1 建账要求 凭证处理要求 查账要求 期末处理要求 系统管理要求 帮助要求 建账信息 凭证信息 账薄信息 处理信息 系统管理信息 帮助信息 三、部分DFD (顶层忽略) *1.1科目管理 *1.2期初额录入 *1.3凭证类别 *1.4结算方式 凭证库 科目数据 科目余额 类别数据 凭证类别库 结算方式库 DFD/2(初始建账) 余额库 结算方式数据 科目库 *2.1填制凭证 *2.2审核凭证 *2.3汇总凭证 *2.4凭证记账 *2.5凭证查询 科目库 类别库 方式库 摘要库 常用凭证库 凭证库 凭证数据 打印凭证 审核要求 凭证库 汇总要求 科目汇总表 总账 日记账 明细账 凭证信息 DFD/2(凭证处理) *3. 1总账查询 *3.2日记账查询 *3.3明细账查询 查询要求 查询要求 查账要求 总账信息 日记账信息 明细账信息 DFD/2(账薄管理) 总账 科目库 日记账 明细账 *4. 1定义转账凭证 *4.2生成转账凭证 *4.3月底结账 定义要求 生成要求 结账要求 DFD/2(期末处理) 科目库 明细帐 模板库 凭证库 结账信息库 总账系统 初始建账 凭证处理 账薄管理 期末接转 系统管理 科目管理 录入期初额 凭证类型选择 填制凭证 凭证审核 凭证记账 结转定义 结转生成 期末结账 人员管理 数据备份与恢复 查询日志 总账查询 明细账查询 余额表查询 日记账查询 序时账查询 辅助账查询 对 账 PDFD 、建立应用系统的基本步骤 1 分析系统要求，确定系统基本框架 2 建立自己的工作目录，并将其设为默认工作目录 3 创建项目文件，并用项目管理器管理 4 在项目管理器中创建数据库、数据表和索引文件等 并设置相应的有效性规则、完整性规则以及表间关 联关系 5 在项目管理器中创建查询与视图 6 在项目管理器中创建表单和菜单文件等 7 在项目管理器中创建报表文件 8 指定主控文件并联编程可执行文件 9 发布应用程序 ６.３初始建账模块介绍 １、账套管理：一般商品化软件允许建立多套账、各套账根据本单位所属行业、独立选择科目编码方案等、数据相互独立（单独一个目录）系统一般建立一个账套参数表，统一管理各账套的参数信息（该表不属于任何账套，独立于账套之上，为系统服务） 账套参数表格式： 该表可以在系统安装时产生，也可以在首次建立账套时产生 账套文件存在否？ 建立空的账套文件 N Y 2、设置科目：我国各行业所采用的会计制度不同，集中体现在所采用的总账科目不同。每