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第三章 整合项目资源
SSPM/WRL 3.3 整体变更控制 3.3.2 整体变更控制的工具与技术 变更控制系统指规定项目绩效如何监测与评估的一组正式的、有文件记载的程序。 变更控制系统规定了正式项目文件变更需要经过的步骤,给出了核准变更所需要的表格填写、系统追踪、各项过程以及逐级进行的审批。 变更控制系统(change control system) 3.3 整体变更控制 3.3.2 整体变更控制的工具与技术 变更控制委员会:是一个负责项目变更审批的团体。 配置管理:用以确保项目产品描述的正确性和完整性。 沟通:是项目成功的关键。 变更控制系统的组成: 1.一个良好的项目计划应该包括哪些关键要素?如果需要开发一个网络信息服务系统为全球的大学和学院提供学分转移信息,试分析其计划应该包括哪些内容? 2.哪些是成功的项目计划实施的关键要素?试举两个例子,一个项目计划实施非常成功的例子和一个项目实施计划非常失败的例子。找出这两个项目之间的主要不同之处是什么? 【习题与思考 】 世界是平的 —21世纪简史 (美)托马斯·弗里德曼著. 何帆等译 湖南科学出版社 ,2006出版 【推荐读物 】 随着我国IT行业的日益发展和不断进步, IT企业已经开始按照其所负责行业或业务系统的不同,成立多个事业部各个事业部负责其所属行业内的项目和工程。 每个事业部内部按照不同的项目成立项目组,确定相应的项目经理,对项目的全过程负责。 1)项目经理的地位与作用 项目管理的组织特征是严格意义的个人负责制,个人负责制的核心人物必然是项目经理。 项目经理是项目实施的最高领导者、组织者、责任者,在项目管理中起到决定性的作用。 项目经理是项目有关各方协调配合的桥梁和纽带,处在上下各方的核心地位。 第3章 整合项目资源 WRL-ITPM IT项目管理( ITPM )Information Technology Project Management第三章 整合项目资源 IT项目人员应该将对组织战略计划的理解放在首要位置。 采用系统方法来考虑和解决管理项目中存在的问题主要包括系统观念、系统分析和系统管理三个方面。 项目的4 个阶段和项目生命周期特征 组织的结构与组织文化对项目组织的影响 项目管理的5个过程组 一个IT项目的成功,30%靠个人的管理能力,70%取决于企业项目管理的制度和环境。 优秀的项目经理必须具有充分利用好的环境、及时适用不利环境、不断调整恶劣环境的勇气和能力。 【课程回顾】 九 九 归 一 9大知识领域 4个阶段、5个过程组 一次性目标 【课程回顾】 管理是一个过程,通过它,大量互无关系的资源得以结合成为一个实现既定目标的总体 。 项目的整体管理在项目管理的9个知识领域中处于核心位置,其功效就是用来整合资源。 然而整合资源并非易事,许多IT项目经理在做项目时总感觉需要协调各种各样的资源,然而又似乎无从下手,一些事情好象身不由已,无法控制。 【本章知识要点】 学习完本章后,应当掌握如下知识: (1)整合项目资源的重要性。 (2)项目资源的组成与特点。 (3)IT项目经理的责任与权利。 (4)项目管理计划的组成要素与主要内容。 (5)项目管理计划的制定方法与过程。 (6)整体变更控制的过程、工具与技术。 【本章知识要点】 项目整体管理围绕项目计划进行,主要过程有计划制定、计划执行和计划变更控制。 3.1 整合项目资源概述 制定计划 执行计划 计划控制 范围 质量 时间 成本 人力资源 沟通 风险 采购 收集其他计划整合项目计划 实施项目计划 调整整个项目的变更 图3-A:项目整体管理主要过程 项目整体管理任务是在项目生命周期中协调所有其他项目管理知识领域所涉及的过程。 它确保项目所有的组成要素在恰当的时间、正确的地方、合适的人物结合在一起,以成功地完成项目。 3.1 整合项目资源概述 图3-1项目资源的整合 3.1 整合项目资源概述 3.1.1 整合项目资源的意义与作用 项目整体管理将8大领域的相关要素结合在一起,随着项目沿着其生命周期演化,这些要素将变得更加集中。 这些要素完美揉合之际,就是项目成功之时。 项目 成功 定义 开 发 实 施 收 尾 采 购 风 险 沟 通 人力资源 质 量 成 本 时 间 范 围 项目整体管理 图3-2 整合项目资源在项目管理中的地位与作用 3.1 整合项目资源概述 3.1.2 项目资源分析 从静态的观点来看项目的资源主要包括: 人力资源 财务资源 项目实物资源 从
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