网络环境下档案编研的理念与对策.docVIP

精品论文 参考文献 网络环境下档案编研的理念与对策 岳 冰（哈尔滨金融学院，黑龙江 哈尔滨 150001） 摘 要：文章论述了网络环境下档案管理人员的素质要求。 关键词：档案编研工作；理念；对策 1 提高档案管理人员素质是编研好档案的前提 1.1 档案管理人员的知识要求。如今，档案管理人员的工作已不再只是收收发发、简单整理、保管档案和提供档案服务的“手工活”，它具有很强的专业性和技术性。一个合格的档案管理人员应精通“科技档案管理学”、“档案保护学”、“图书情报学”、“目录学”、“图书分类学”及“档案文献编撰学”、“档案法”等档案专业的知识，掌握档案工作各个环节的技能技巧。 随着办公自动化、文档一体化程度的提高，电子文件的产生、传递、存储、归档、著录、保管、利用，都将由计算机辅助管理。因此，档案管理员应懂得现代化管理的基本知识，熟练操作微机，灵活使用档案管理软件，能够胜任文档的存储、编辑、检索、利用等工作。 档案管理人员还应有广博的科学知识。档案的分类管理，是以档案的内容形式特征为依据的，如果看不懂档案的内容就无法分类组卷；档案保护需要编写内容说明，没有一定的语言功底，是很难完成这些材料的编写任务的；另外，档案管理人员总书写一些东西给人使用，如，目录、著录、标引等，因此对书法水平也有一定的要求。 1.2 加强档案培训，提高业务素质。档案工作是一项业务性较强的工作，档案工作业务素质的高低，对档案管理工作的质量起着至关重要的作用。这就要求我们的档案工作人员自觉加强业务学习，积极参加档案局定期举办的档案学培训。要有目的地进行相关知识的自学与研究，强化档案意识，提高业务素养，以肩负起档案信息的收集与整理工作。 加强技能培训，掌握计算机操作能力。因此，要有针对性地加强电子计算机、电子网络、电子信息加工与存续、纸质文件与电子文件配套管理等方面的知识、技能，不断增强运用现代科学技知识做好本职工作的本质。通过加强素质，努力使企业档案室（馆）为教学和科研、为领导决策、为社会服务等。 2 对档案编研工作的认识 档案编研工作信息是档案馆研究、加工、输出档案信息，主动广泛地向社会各方面的广大利用者提供科学的、系统的档案信息是一项专门性研究工作。这种通过档案信息的采集、分析、整序、综合制成的档案信息半成品，向社会提供服务，可使利用者直接获得信息，缩短搜集信息的时间，提高工作效率，推进各项事业的发展，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要和主要的工作途径。以信息论为依据，强调档案信息资源多深层次的综合开发，强化编研工作，加大其工作力度，是编研工作的当务之急。 3 编研选题要利于发挥档案的作用 3.1 选题应以需求为出发点。利用需求是档案编研工作的出发点，没有利用需求，就没有档案编研的必要。因此，选题要围绕利用率比较高的档案来进行，要求档案编研人员要调查研究，面向学校的教职员工，面向社会，面向市场。编研选题满足了现实的需求，就可以充分体现档案的社会价值和经济价值。 3.2 选题要有超前意识。档案编研要根据校的实际情况，从事物发展变化的动态中分析预测高校的需要和社会的需要，主动、及时收集相关的资料，迅速地拿出编研成果。有些档案信息等入馆后在考虑编辑整理，往往会影响编研成果的时效性。 3.3 选题要拓宽思路利用者对档案编研的质量要求越来越高，这就要求编研材料不仅要有丰富的内容，而且还要有创新，选题范围内的信息内容和体例形式上应有创新和突破。 4 目前我国网络档案编研现状 4.1 网络档案编研所取得的成绩。首先，设立专栏开展网络档案编研工作。在笔者所见的网络档案编研工作开展得不错的网站中通常都是根据档案类型的不同分别设立多个专栏公布档案编研成果，如“中国档案文化遗产”、“馆藏珍品”、“瑰宝纵览”、“史海泛舟”、“常设展厅”、“网上展厅”、“公布史料”、“珍档荟萃”、“编研成果”、“南京大事记”、“在线展厅”、“老照片”、“专题文献”。其次，网络编研的题材广泛，主意兼顾社会各方面的利用需求。 4.2 网络档案编研存在的问题。首先，网络档案编研的数量还处于初步发展阶段，暂时不能满足利用者多角度，多层次利用需求，多数档案编研仅有目录和图片，有些甚至没有任何必要的文字说明，一些“档案编研”栏目只是介绍传统档案编研成果，只有几张图片。 4.3 对此，档案编研人员必须调整思路，扩大范围，运用网络的优势变独，编研为联合编研，即彻底打破物理意