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精品论文 参考文献 网络自动化办公的信息安全浅谈 寇德平　四川省苍溪县职业高级中学　628400 目前，很多企业为了提高内部工作效率，开始创建了自动化办公模式，计算机网络的使用价值得到了更大的体现。但与正常的计算机使用一样，网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患，“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。 一、网络办公，提高办事效率 计算机没有普及之前，各个行业的工作人员在办公时主要依赖于人工方式操作，对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量，且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后，发挥了多个方面的优点。 1.活动范围，缩小。 早期企业人员在办公过程中常常要四处走动，工作范围分布在各个地区，这就增加了办事人员的工作强度。而网络自动化办公模式推广后，企业人员只需借助电脑平台则能完成各项事务的处理，整个工作范围大大减小，也方便了人员之间的交流沟通。 2.经营成本，降低。 “虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率，也能避免实际办公中带来的成本开支，如交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行，这样就能显著降低企业的经营成本，让企业获得更大的经济利润。 3.行业模式，创新。 尽管受到经济、技术等方面的影响，网络自动化办公在我国还没有全面推广，但从长远的角度看，未来各个行业的办公操作一定会朝着自动化方向发展。这不仅符合了企业经营的需要，也是信息化时代进步的要求，促进了各个行业人员办事效率的提升。 二、数据信息，面临多种威胁 网络化办公模式推行后，企业感受到了新自动化办公带来的很多方便，而另一方面，日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰，大量商业信息被窃取及账户密码被攻破，对于企业造成的经济损失也是相当大的。 目前，网络自动化办公面临的信息安全威胁有以下几点： 1.病毒感染。 “危害大、传播快、感染强”是计算机网络病毒的特点，网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、链接而导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后，则会导致系统受损、数据被窃等，很多企业业务信息瞬间消失，造成的经济损失甚大。 2.黑客入侵。 虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施，但黑客们也在不断更新自己的攻击方式，更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行。 黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行，二是为了破解商业账户密码以获得经济利益，两方面对于企业都是很不利的。 3.数据受损。 由于网络所服务的行业不同，自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致数据信息危险的因素较多，除了黑客袭击、病毒传播外，还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如外围设备受损、电源供电不足等，这些都阻碍了设备的正常运用。 三、安全防范，依赖操作技术 1.保护屏障。 确切地说，这道屏障就是“防火墙”。大部分计算机内部都安装了防火墙，用户在进行网络操作后需立刻开启防火墙，这样可以在被保护网络和外部网络之间建立保护层。 2.入侵检测。 “检测”的最终目的是为了及时发现网络威胁。当前，入侵检测技术主要依赖于收集网络上各种数据信息、安全日志、操作记录等资料，综合评估网络所处的状态。 3.软件扫描。 常用的软件有卡巴斯基、360、瑞星、金山词霸等，用户只需定期对网络查杀、扫描、清理，不仅能降低网络垃圾的占有率，而且能保持网络的畅通运行，也起到了防止入侵的效果 四、硬件故障，科学诊断处理 硬件是计算机的重要组成，很多网络办公操作都需要借助于外部的硬件设置。可以说，硬件作用的发挥对于网络自动化办公也有着很大的影响，做好硬件故障处理也是维护信息安全的方法。 1.替换法。 当用户难以判断硬件故障时，需把可疑硬件装置替换掉，通过替换设备的方法判断故障状况。若替换装置后硬件故障消失，则说明此处为故障点，再进行故障处理则缩小了处理范围。 2.接触法。 外部线路连接错误或线头接触不良，也是造成硬件故障的因素之一。用户可通过线路、设备的交叉接触判断硬件设备是否存在接触不良、线路连接等问题。 3.模拟法。 可在网络上编制一段操作程序，然后利用模拟软件运行指令，观察各个硬件设备的状态，若某