採購- 岗位说明 -管理員.docx

职责与职能说明书范例：职位名称基本信息职位名称采购管理员职位编号HR编写所属部门采购部直接上级采购課長职位目的根据需求外购产品确保我司可以按时出货。达成途径寻找性价比较高的且配合度好的厂商职责细化描述比率主要任务：应做的事(义务、本分、责任)，达成→期待目标或成果10%1、在系统中確認物料需求。有異長的及时與物控解决。2、針為材料與供應商询价，议价，比价。最终选择適當的供應商。201、確認采购信息记录有無建立或修改完成,新料需建立QM信息记录。2、将采购申请转成正式采购订单发给厂商，订单即生效。40%1、跟催物料按时进厂，如有异常及时向生管反馈並回報主管.。2、因需求調整要求物料需提前进厂的，需和供应商协商。3、如果有急料，跟催倉庫和品管加急檢驗入庫，跟催檢驗結果，如果產品有檢驗出不良，看是否是急料，如果是急料我們先確認是否可以特採使用.4、制程中因原材不良退庫，每週安排退給廠商并扣款。10%1,、每月底與針對當月貨款與供應商對帳2、拿到發票后，在系統中做預製發票，經簽核后交由財務入帳。3、將下周需即付和預付的採購單，交財務付款。4、需月結的廠商，發票入帳后確認付現金或承兌匯票，可以接受承兌匯票的，則在18日前做好承兌合同，簽字蓋章，確認銀行信息無誤后交由財務。任职条件与职能描述学历大专专业机械、商务等相关专业，会英语者优先经验無經驗可能力项目能力定义行为指标知识与技能↓态度与价值↓人格特质/动机对产品较熟悉，能看懂图纸具有丰富的采购经验英语熟练。多到车间了解产品及用途了解我司产品的用途遵守公司的各种规章制度具有良好的思想素质，诚实可靠，遵守职业道德善於溝通協調1.能服從上司領導並能為2. 針對工作上提出建議改善方案本职位所处职位关系图及与内外部关系外部关系：对象/供应商；目的/ 了解我司订单状况内部关系：对象 / 生管；目的/对未交货产品的计划安排，及物料交期异常确认。部门主管核准：人资主管签放：作业指导书KSKL-I-551 供應商維護申請作業指導書KSKL-I-552 詢報價作業指導書KSKL-I-553 採購信息記錄維護申請作業指導書KSKL-I-554 标准/委外采购订单作业指导书KSKL-I-555 退货采购订单作业指导书KSKL-I-556 成本/固资采购订单作业指导书KSKL-I-557 公司间采购订单作业指导书KSKL-I-558 發票校驗作業指導書