第四章 word2010文字处理软件【课件】.ppt

Word 2010文字处理软件 1 2018年1月16日10时45分 Word软件简介 Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档 图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等 编辑 指对文字、图表的增加、删除、修改 排版 指将文字、图表编排成出版发行格式 提问：除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？ WPS、记事本、写字板等 图文混排 页眉 页脚 WORD典型作品之一：书稿样板 典型作品之二:论文样板 公式编辑 表格制作 典型作品之三:报纸样板 段落编排 典型作品之四：海报样板 格式编排 典型作品之五：文件报告样板 主要内容 8 2018年1月16日10时45分 文档的基本操作 启动Word 2010 1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．双击Word 2010的桌面快捷方式 3 ．双击某Word文档启动 Word 2010的工作窗口 9 2018年1月16日10时45分 文档的基本操作 2018年1月16日10时45分 10 2 快速访问工具栏 5 “文件”选项卡 6 其他各功能选项卡 7 功能区/组 9 视图栏 8 状态栏 文档编辑区 3 正在操作的文档名称 1控制菜单图标 4 窗口控制按钮 10 缩放比例工具 （1+2+3+4，即为标题栏） 文档的基本操作 切换视图方式 单击“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。 “视图栏”中，分别单击视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式。 页面视图 阅读版式视图 Web版式视图 大纲视图 草稿视图 文档的基本操作 Word 2010的视图方式 页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。 阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。 大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。 Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容 草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。 文档的基本操作 打开文档 1. 打开本地磁盘上的文档 “文件”选项卡——“打开”按钮 快速访问工具栏——[选“打开”命令——]“打开”按钮 【Ctrl+O】或【Ctrl+F12】组合键 2. 以只读方式和副本方式打开文档 13 2018年1月16日10时45分 “打开”对话框 新的文件格式情况如何？ 从Word 2007、Excel2007 和 PowerPoint2007 都采用了新的文件格式。 提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。 减小文件大小。 新功能。 做出这种改变的原因有很多： 现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。 如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。 如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。 新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息： 文档的基本操作 新建文档 新建空白文档 1.启动Word2010程序，系统自动创建 2.快速访问工具栏上的“新建”按钮 3.【Ctrl+N】 4.“文件”选项卡——“新建”命令——“可用模板”选项组 ——“空白文档”选项——“创建”按钮 16 2018年1月16日10时45分 文档的基本操作 2018年1月16日10时45分 17 新建基于模板的文档 本机 网络 文档的基本操作 保存与关闭文档 保存：文件——保存/另存为；【Ctrl+S】 “自动保存”：文件—选项—保存— “文档保护”：文件—另存为—工具—常规选项 18 2018年1月16日10时45分 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮 文档的基本操作 提高：将文档保存为模板 ——如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。 19 2018年1月16日10时45分 方法：文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。 文档的