行政管理部门岗位设置.doc

行政管理部门岗位设置、定编及岗位职责 第一部分 岗位设置及人员定编 一、根据公司行政管理机构设置及职能划分情况，对各行政部门的岗位设置如下： 1总经理 2.办公室岗位设置：办公室主任、行政后勤主管、档案管理主管、驾驶员、门卫 3.计财部岗位设置：计财部经理（兼主管会计）、物资主管、出纳员、人事主管 4.商务部岗位设置：商务部经理、副经理或经理助理、内勤（业务内勤、统计内勤、分部内勤）、直销点经理、直销员、区域市场主管、市场管理员 5.生产技术部岗位设置：生产技术部经理、技术总监、科技研发主管、技术主管、质量主管、车间主任、供应主管、化验员、班组长 6.信息部岗位设置：信息部经理、信息部内勤 二、人员定编如下 人员定编原则是“人人有事做，事事有人做”、“一人多岗，一专多能” 1.总经理1人 2.办公室定编：专职人员为门卫1人(归生产技术部管理)，驾驶员(兼接待工作)1人(归商务部管理)，其他岗位暂不设专职人员，而是由其他部门兼任 3.计财部定编：经理(兼主管会计和人事主管)1人，出纳(兼档案管理)1人，物资管理2人 4.商务部定编(不含直销点经理、直销员、市场管理员)：经理1人，副经理或经理助理1人，内勤3人。(直销点经理、直销员、市场管理员因需而设。) 5.生产技术部定编：经理（兼技术总监）1人，经理助理（兼车间主任）1人，供应主管1人，技术主管1人，质量主管（兼化验员）1人，科技研发主管1人，项目研发1-2人。 6.信息部定编：经理1人，内勤1人 三、编制的管理 公司管理部门人员编制视企业需要和人才情况可酌情调整。原则上是各部门提出，经总经理办公会议讨论同意后确定编制和招聘条件，由人事部门考核聘任。 第二部分 岗位职责 一、总经理职责 全面负责企业的日常经营管理。 2.组织制订企业的中长期规划及年度、季度、月度的工作计划，并根据企业整体工作要求提出指导性建议。科学、果断地做出日常经营、管理决策。 3.严肃制订和落实各项规章制度严格把关，随时监督检查各项制度的贯彻执行情况，并据执行效果及时组织修正，出台切实可行的管理措施。 4.制定并完善企业内部管理机构设置，负责培养、提名企业中高级职员，发挥集体智慧、增强企业凝聚力。 5.负责企业人事考核的最终评定，薪金等级的设置和提出年终奖励分配，建立人才的优胜劣汰机制，加强人才储备，为企业的发展奠定基础。 6.负责企业员工重大奖惩的评定，做到公正、合理，激发员工的积极性，树立良好的工作作风和勤勉的敬业精神，塑造企业优良的文化氛围。 7.组织、协凋好企业各部门间的工作关系，切实解决生产、经营中的重大问题。 8.组织公司年度和半年度经济工作会议；主持召开全体员工会议、月度工作总结会议，听取各部门工作汇报，并及时纠正偏差，以保证企业按照既定的目标快速健康发展。 9.加快企业的原始积累步伐,准确、敏捷地把握企业可利用的内外部资源及发展机遇,尽快完成企业由生产经营型向资本经营型的转变,全面开创企业事业扩张的崭新未来。 10.召集、研究并决策突发事件的处理。 二、办公室主任职责 1.执行总经理下达的各项工作任务，直接对总经理负责。 2.协助总经理协调商务部、生产技术部、计财部、信息部等之间工作，使各部门之间合作良好、运转通畅。 3.负责召集总经理办公会议、周工作碰头会、月度工作会议和年度总结等各种会议，并做好会议服务和会议纪要。 4.根据总经理的安排，起草并修订各项管理制度。 5.协助总经理随时监督检查各部门对企业的各项规章制度的落实和执行情况，向总经理提出建议性意见。 6.根据企业发展情况，提出行业拓展规划、建议与方案，编制企业中长期发展规划，负责对外联营、合作与协作等。 7.负责各类文件的收发、传阅及传达工作，文秘档案情报资料的收集整理、分类、存档和保密工作，提供准确而全面的信息。 8.负责企业的整体宣传策划，并具体落实实施，宣传效果要定期进行追踪调查评估，负责组织出版寄发企业内部通讯及其他书籍，弘扬企业精神及企业文化，树立良好的企业形象。 9.负责非生产性固定资产的维护和管理。 10.负责车辆的调度和管理。 11.负责企业日常行政事务的安排，如外联、组织学习、集体活动、办公用品采购发放、用具维修等。 12.负责企业日常工作安排、调整。如:值班、加班及员工的考勤管理。 13.接待企业日常来访人员。 14.负责员工住宿安排和管理。 15.负责企业卫生、绿化、安全保卫工作的安排,监督检查,保证舒适安全的工作环境。 三、办公室档案管理员职责 1.制订档案管理制度 2.公司各种档案的收集、整理、分类、立卷并归档。 3.公司档案的装订、清洁、修补和维护。 4.负责档案的安全保密工作。 5.做好档案的防火、防湿、防窃、防蛀等工作。 6.各类文件的收发、传阅及传达。 7.执行档案借阅规定，对借出档案及时