市城建档案工作总结及工作要点.docVIP

市城建档案工作总结及工作要点 20××年××城建档案管理工作以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十六届六中全会和十七大会议精神，按照《江苏省城建档案“十一五”发展规划》和《20××年工作要点》提出工作目标，在市规划局的正确领导下，在上级业务主管部门的指导下，以科学发展观统领工作全局，以创新的理念开展工作，以求真务实的态度服务于社会。针对窗口行业性质和特点，不断改进工作方法，努力巩固行风评议的成果，坚持抓长效管理，坚持抓职工队伍素质建设，坚持以人为本，以构建和谐单位为主线，抓好各项内部管理工作，坚持抓城建档案的接收，不断丰富馆藏结构，经过全馆工作人员的共同努力，较好地完成年度工作计划。 一、20××年城建档案工作总结 （一）贯彻城建档案法规规章，致力于加快城建档案地方性法规规章和部门规章的制定，坚持依法管档。 由于众所周知的体制上的原因，我市《××市城市建设档案管理办法》至今仍未出台，期间建设部相继出台了多部有关城建档案管理新的法规规范，我馆结合这些新规对上报待批的《××市城市建设档案管理办法》及时进行了内容更新，以适应社会对新时期城建档案的要求。 为了弥补由于《××市城市建设档案管理办法》未出台而给我市城建档案管理工作带来的不利影响，我馆制定了《××市建设工程档案验收及报送规定》，作为部门规章指导日常的城建档案管理工作，目前已报主管局审议。 规划局在新修订出版的《××市城市规划条例实施细则》中，将城建档案的专项验收作为规划验收的必备条件之一，进一步加强了我市城建档案工作的行政管理力度。年内组织编印了《城市建设档案工作法规规范选编》，配合主管局参与《中华人民共和国国家档案法》修改意见的起草，就《××市档案条例实施细则》（草案）提出了修改意见。 11月份组织全馆人员参加由市法制办举办的“20××年××市行政执法人员法律法规考试”培训，全馆职工能够按考试的相关内容认真学习有关法律、法规知识，参考人员均取得良好的成绩。 今年我们还完成了《城建档案鉴定办法》和《××市城市建设档案开放档案实施办法》的初稿草拟工作。 （二）加大档案业务基础工作积累，认真做好建设工程规划许可档案、规划编研成果和建设工程竣工档案的收集、整理和利用工作，声像编研工作彰显成效。 1、为丰富馆藏加大规划资料的收集力度。 今年接收市规划设计研究院有限责任公司移交的各类规划设计图26项，接收市规划局《××城市规划》、《快速现代化进程中的××老城保护与更新》、《城市规划设计方案国际征集。竞赛组织事务》、《金陵古今图考。洪武京城图志》等多项编研成果，增加了馆藏书量。 接收市规划局城中分局、河西分局、城东分局、城南分局、浦口分局、六合分局、江宁分局的规划管理档案2700项约4000余卷，市政建设工程规划管理档案2000余项。同时针对规划档案资料数量多、内容繁杂、补卷多的特点，今年我馆专门组织人力进行校对、清理，目前已先后对400多个项目进行了补卷整编，新补充了50余项规划管理档案，维护了规划档案资料的完整性和严肃性。 2、抓紧规划管理档案数字化工作。 规划管理档案的数字化扫描工作是2005年规划局给我馆的一项重要工作，为了加快工作进程，我们年初制定出了扫描进度计划，对聘用人员签订了正式劳动合同，明确了工作量和奖励机制，逐月进行考核检查，今年总计完成4049项6868卷115992份规划管理档案（文件）的整理、立卷、著录和数字化，提前完成了局下达的第一阶段规划管理档案扫描任务。 3、积极做好馆藏档案的查档接待和信息咨询工作。 全年共接待查档单位1542家，查档人数2017人，调阅案卷3320卷，出具土地凭证24764平米，房屋凭证1503027平米。提供图纸资料复印件达3.8万张，较好地满足了社会对城建档案的实际需求。 4、利用馆藏城建档案资料为规划局提供编研资料利用和规划档案的日常调阅。 积极主动为机关做好服务工作，最大限度满足局机关编研工作的需要，配合市规划局编制《××市城市历史空间演变》文集和《规划志》，即时查找馆藏历史图集，并逐一扫描成电子文件，适时提供资料查阅。全年提供规划局规划档案调阅利用500多卷。 5、转变工作方式加大对建设工程竣工档案的收集力度，积极主动为建设单位做好城建档案业务指导和服务工作。 在主城区开发建设继续减缓，房地产项目减少情况下，我们狠抓项目跟踪，主动为建设做好城建档案业务指导服务工作。截止11月底，接收工程竣工档案共计889项，其中有多个大型经济适用住宅小区，中银国际大厦，银城大厦，苏果大型物流配送中心，绿博园主展馆及温室，滨江风光绿化带，南图新馆及100多条道路及管线工程，同时还清理了部分前期手续不全的老项目，如军区总医院门诊部大楼，金陵富士电器，双和园经济适用房，陆军指挥学院师职楼等。对一些档案接收难度大的，如市防汛指挥部