办公技巧使用分享2017.2.28.ppt

* Office 2010 使用技巧 Word 2010技巧篇 1 Excel 2010技巧篇 2 PPT 2010技巧篇 3 office 2010 1.快速插入当前日期或时间 Alt+Shift+D键来插入系统日期 Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 Word 2010之简单技巧 2.快速取消自动编号 Ctrl+Z键 按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失， 而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了。 Word 2010之简单技巧 3.巧设Word启动后的默认文件夹 单击菜单 “文件”/“选项”/“保存”， 选择“默认文件位置” ，设置成为自己想要存放文件的文件夹就可以了（注意：此文件夹应该已经存在） Word 2010之简单技巧 4.快速设置上下标注 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标； Ctrl+=可以将文字设为下标。 Word 2010之简单技巧 5.多个单元格输入相同内容 按住ctrl键选中所有要键入相同内容的单元格，输入内容后，用ctrl+enter键结束。 Excel 2010之技巧 6.如何输入分数、手机号码 输入分数：先输入阿拉伯数字0+空格 例：0 3/4 输入手机号码：由于手机号码为11位数字，常常会认为是数字，会自动使用科学计数法来表达，输入时应该： 1.先输入一个单引号,再输入手机号码 2.选中要输入手机号码的单元格，点右键，“设置单元格”--数字 Excel 2010之技巧 7.在Excel中快速计算一个人的年龄 使用DATEDIF（）函数最简单 1.在一个空白工作表中的A1单元里输入生日，用斜线分隔年月和日 2.在要得到年龄的单元格，比如A2的编辑栏中输入以下公式： =DATEDIF(A1,TODAY( ),y) 还可以使用 =year(now())-year() Excel 2010之技巧 1) Ctrl+A 全选 2) Ctrl+B 加粗 3) Ctrl+C 复制 4) Ctrl+D 格式字体 5) Ctrl+E 居中 6) Ctrl+F 查找 7) Ctrl+G 定位 8) Ctrl+H 替换 9) Ctrl+ I 字体倾斜 10) Ctrl+ J 放大 Word 2010 之常用快捷键 11) Ctrl+K 插入超级链接 12) Ctrl+ L 缩小 13) Ctrl+N 新建文档 14) Ctrl+O 打开 15) Ctrl+P 打印 16) Ctrl+Q 左对齐 17) Ctrl+R 右对齐 18) Ctrl+S 保存 19) Ctrl+U 下划线 20) Ctrl+V 粘贴 21)Ctrl+W 退出 22)Ctrl+X 剪切 23)Ctrl+Z 撤销 24)Ctrl+Shift+= “上标”效果 25)Ctrl+= “下标”效果 26)Ctrl+Shift+ 放大字体 27)Ctrl+Shift+ 缩小字体 Word 2010 之常用快捷键 28)Ctrl+Alt+L 带括号的编号 29)Ctrl+Alt+Del 关 机 30)Alt+Ctrl+I 打印预览 31)Alt+Ctrl+O 大纲视图 32)Alt+Ctrl+P 普通视图 33)Alt+Ctrl+M 插入批注 8.如何从身份证信息里提取性别 举例： 1.假设在C3单元格已经输入身份证号码 2.选中要填写性别的单元格填写公式 =if (mod(right(left(B3,17),2),2),男,女) 注意：括号的配对 所有标点符号都应该英文半角输入，否则会报错 Excel 2010之技巧 9.保护你的PowerPoint演示文稿 单击“文件信息保护演示文稿—用密码进行加密” 切记：设置密码后，一定要记住保护密码！  PPT 2010之技巧 10.放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位至幻灯片”。  PPT 2010之技巧 11.放映时进到下一张幻灯片 N、Enter、P