应用文写作第四组报告.ppt

报告适用范围 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问”。 注意 与一般行业文书中的“报告”不同 ； 作为党政机关公文报告，和一些专业部门从事业务工作时所使用的标题中特带着“报告”二字的行业文书，如“审计报告”、“评估报告”、“立案报告”、“调查报告”等，不是相同的概念，这些文书不属于党政机关的公文。 报告的特点（P87） 1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。 2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。 3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文。 4.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据。 报告的分类（P88） 一、工作报告 二、情况报告 三、建议报告 四、回(答)复报告 五、报送报告 六、述职报告 1.工作报告 凡是用来向上级汇报工作的报告都是工作报告。工作报告可分为:综合性报告和专题性报告。 综合性报告 涉及面宽，要把主要工作范围内的方方面面都要涉及到，可以有主次的区分，但不能有大的遗漏。如国务院的政府工作的报告等。 专题报告 涉及面窄，只针对某一方面的工作或者某一具体工作进行汇报。如关于技术革新的报告等。 2.情况报告 如果本单位出现了正常工作秩序之外的情况，譬如说发生了事故，出现了意想不到的问题等。这类报告主要用于突发性工作，或者专题性工作的汇报。它一般是不定期的，有了事情才需上报，若没有突发性的、专题性的事情就无需报告。 作为下级机关有责任做到：“下情上达”，保证上级机关耳聪目明，对下面的情况始终了如指掌，这就是情况报告的意义。 3.建议报告 对于自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑的，切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。 4. 回复（答）报告 回复上级机关的询问，上级问什么就答什么，不能答非所问，问而不答。对待上级机关的询问，一定要慎重，如果不了解实情，要经过深入的调查研究之后再做答复。 5.报送报告 这是向上级机关报送文件、物件时所使用的报告，正文通常非常简略，只需写“现将***报上，请指正(查收)”即可。 6.述职报告 市领导干部根据自己的职务要求，就一定任期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核的专用的一种文体。 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院： 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗，却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标，国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下： 一、自我国开展计划免疫工作以来，脊髓灰质炎疫苗接种率提高，发病率显著下降，取得了可喜的战绩。 二、在冬季，脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此，决定从现在起至一九九五年一月期间，每年的十二月五日和一月五日，对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥，请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部（印） 1993年12月5日 报告的写法 （一）综合性报告的写法 标题 1.事由加文种，如《关于2005年上半年工作情况的报告》； 2.报告单位、事由加文种，如《玉溪师院教务处关于2005年度工作情况的报告》。 正 文（把握三点）： （1）开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。（2）主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经