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Project客户端工具快速使用指南 在推广协同办公的过程中，许多人都问我Project Professinal 2007做任务管理、协作时不是很方便，是否还要借助PWA网站和OUTLOOK等工具才能更好得实现协同办公。其实，不是这样的，利用Project Professinal 2007已经可以完成几乎所有的协同办公的工作，而且是非常方便的。本文将介绍如何更加高效、快速得使用Project Professinal 2007，附件中包含了一个项目的例子，希望对大家有所帮助。 本文适用于 已安装Project Professinal 2007 已成功配置企业协作URL和账户 主要内容 启用视图栏 使用子任务 修改默认显示的列 创建周期性任务 快速将任务更新为 100% 完成 使用任务 新建任务 方法：菜单－插入－新任务 使用子任务 方法：使用如图所示工具栏，可以修改任务的级别 删除任务 方法：选中任务，点击菜单－编辑－删除任务 修改默认显示的列 我们希望把一些常用的属性显示在默认视图中，如何操作？ 方法：菜单－插入－列 添加完成，这样我们就可以方便得修改任务得完成百分比了。 创建周期性任务 在项目中，可能有些任务会在整个项目过程中重复进行。根据任务的性质，可以将它们输入为常规任务或周期性任务?（周期性任务：在项目进行期间重复发生的任务。例如，您可将每周状态会议定义为周期性任务。）。如果任务不是定期重复，则在每次该任务出现时，与输入任何其他任务一样输入该任务。如果它确实定期重复，则将其输入为周期性任务。 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 选择要在其下显示周期性任务的那一行。 在“插入”菜单上，单击“周期性任务”。 在“任务名称”框中，键入任务名称。 在“工期”框中，键入任务单次出现的工期。 在“重复发生方式”下，单击“每天”、“每周”、“每月”或“每年”。 指定任务发生频率，选中一周中任务发生的每一天旁边的复选框。 在“重复范围”下的“开始时间”框中输入开始日期。如果未在“开始时间”框中输入日期，Project 将使用项目开始日期。 单击“共发生”或“结束日期”。 如果单击了“共发生”，请键入任务的重复次数。 如果单击了“结束日期”，请输入希望重周期性任务结束的日期。 如果要向任务应用日历，请在“排定此任务所用日历”下面，选择一个资源日历。 如果不想应用日历，请确保从“日历”列表中选择“无”。 提示??如果想要应用日历，但是不想将日历与任务的日程排定相关联，请选中“排定日程时忽略资源日历”复选框。 快速将任务更新为 100% 完成 如果项目中有任务已按计划完成，则可以针对当前日期、状态日期?（状态日期：用来报告项目的时间、成本或业绩条件的设定日期（不是当前日期）。）或您指定的日期快速将它们全部更新为 100% 完成。一次最多可以选择 10 项任务。 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 按住 Ctrl 并单击列表中您要更新的每个任务。一次最多可以选择 10 项任务。 提示??如果要更新的任务是连续列出的，则单击第一项任务，按住 Shift，然后单击最后一项任务以选择一系列任务。 单击“跟踪”工具栏上的“100% 完成” 。 ?注释? ??若要显示“跟踪”工具栏，请在“视图”菜单上指向“工具栏”，然后单击“跟踪”。 通过将相关项目合并?（合并项目：包含一个或多个插入项目（也称为子项目）的项目。插入项目可以保留指向其源项目的链接，也可以彼此链接。合并项目也称为主项目。）到主项目?（主项目：包含其他项目（即插入项目或子项目）的项目，也称为合并项目。）中，可以更有效地组织和管理复杂项目或多个相关项目。 打开要成为主项目的项目。 在“视图”菜单上，单击“甘特图”。 在“任务名称”域中，单击要插入项目处下方的行。 ?注释? ??可以在主项目大纲?（大纲：项目的分层结构，显示某些任务如何进行调整以适应更深层次的任务分组。在 Project 中，子任务缩进在摘要任务下。）的任何级别插入项目。 在“插入”菜单上，单击“项目”。 在“查找范围”框中，单击包含该项目的驱动器或文件夹。 在文件夹列表中，打开包含要插入的项目的文件夹或子文件夹。 单击要插入的项目。 若要插入多个项目，请按住 Ctrl 并以希望的插入顺序单击项目。 若要查看数据库中保存的 Microsoft Office Project 文件，请单击“文件类型”框中的“项目数据库”。 提示??如果不希望将子项目与原项目中的更改一起更新，或者不希望在原项目中显示子项目的更改，请清除“链接到项目”复选框。 单击“插入”。 若要以只读格式插入项目，请单击“插入”按钮上的箭头，然后单击“插入只读”。 提示??如果合并的项目包含具有相同名称的资源，而您希望消