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PowerPoint多媒体课件制作 章节名称：各种信息的共享操作 教学目标：熟悉并掌握信息的共享操作 重点和难点：信息共享操作 教学方法：讲解与演示相结合 教学过程： 9.1各种信息的共享操作(1) 一、链接对象和嵌入对象 链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。 嵌入对象：包含在 嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。 9.1各种信息的共享操作(2) 向一个文件中添加一个文件的全部或部分，该文件可以是在 Microsoft Office 程序或任何支持链接或嵌入对象的程序中创建的。 9.1各种信息的共享操作(3) 1、 新建嵌入对象：单击放置嵌入对象的位置。在“插入”菜单上，单击“对象”\“新建”。 在“对象类型”框中，单击要创建对象的类型。 要将嵌入对象显示为图标，请选中“显示为图标”复选框。演示 2、由文件的一部分创建链接对象或嵌入对象 打开包含要用于创建链接对象或嵌入对象的文件。在“常用”工具栏上，单击“复制” 或“剪切” 。再单击要显示对象的位置。 在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。 9.1各种信息的共享操作(4) 若要创建链接对象，请单击“粘贴链接”。 若要创建嵌入对象，单击“粘贴”。在“形式”框中，单击要使用的文件格式所对应的项。演示 3、由完整的现有文件创建链接对象或嵌入对象 单击要放置链接对象或嵌入对象的位置。在“插入”菜单上，单击“对象”。 单击“由文件创建”。 在“文件名”框中，键入要用来创建链接对象或嵌入对象的文件的名称，或单击“浏览”从列表中选择。 9.1各种信息的共享操作(5) 若要创建链接对象，请选中“链接到文件”复选框。 如果未选中“链接到文件”复选框，将创建嵌入对象。 若要以图标方式显示链接对象或嵌入对象，例如，如果其他人要联机查看该文件，请选中“显示为图标”复选框。 演示 4、编辑链接对象或嵌入对象 编辑链接对象：在“编辑”菜单上，单击“链接”。单击链接对象，再单击“打开源文件”。对链接对象进行所需的更改。 在源程序中，单击“文件”菜单上的“退出”。 9.1各种信息的共享操作(6) 在源程序中编辑嵌入对象：双击嵌入对象以将其打开。对该对象进行所需的更改。如果是在打开的程序中编辑对象，单击对象以外的任何地方可返回目标文件。如果是在源程序中编辑对象，单击“文件”菜单上的“退出”可返回目标文件。 5、在程序间移动或复制信息 通过使用拖放编辑可以移动或复制信息，或者在不同程序的文档之间创建链接对象、快捷方式或超链接。 9.1各种信息的共享操作(7) 两个程序必须都支持 OLE。 排列程序窗口以便源文件和目标文件都已打开并且可见。选取信息，再用鼠标左键将选定内容拖动到其他程序中的新位置。 在快捷菜单上，单击所需的命令。 二、关于超链接和动作按钮 在 PPT 中，超链接是从一个幻灯片到另一个幻灯片、自定义放映、Web 页或文件的连接。超链接本身可能是文本或对象（例如图片、图形、形状或艺术字）。 9.1各种信息的共享操作(8) 动作按钮是现成的按钮，可以插入演示文稿并为其定义超链接。 如果链接指向另一个幻灯片，目标幻灯片将显示在PowerPoint 演示文稿中。如果它指向某个 Web 页、网络位置或不同类型文件，则会在适当的应用程序或 Web 浏览器中显示目标页或目标文件。 9.1各种信息的共享操作(9) 在 PowerPoint 中，超链接可在运行演示文稿时激活，而不能在创建时激活。 当您指向超链接时，指针变成“手”形 ，表示您可以单击它。表示超链接的文本用下划线显示，并且文本采用与配色方案一致的颜色。图片、形状和其他对象超链接没有附加格式。可以添加动作设置（例如声音和突出显示）来强调超链接。 9.1各种信息的共享操作(10) 当您希望将转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的操作用易懂的符号表示时，请使用动作按钮。PowerPoint 还包含播放影片或声音的动作按钮。动作按钮最常用于自运行演示文稿，例如在售货亭或书报亭。 1、创建超链接 创建指向当前文稿中某个位置的超链接：选择用于超链接的文本或对象。单击“插入超链接”。在“链接到”之下，单击“本文档中的位置”。 9.1各种信息的共享操作(11) 链接到自定义放映：在列表中选择希望看到的自定义放映。单击“显示并返回”复选框。 链接到当前演示文稿的某个位置：在列表中