第三章 办公自动化 word excel ppt.ppt

教学目标 掌握Word 2003的基本操作； 熟练使用Word 2003处理各类办公文档； 掌握一些编辑排版的技巧； 能够运用Word 2003内置的功能与工具，提高办公文件处理的效率。 文档编辑软件Word 2003 Word2003是文字处理软件，具有操作简单、功能较强的特点，可以进行各类文档的编辑。 启动 Word 单击“开始”—程序—microsoft office—microsoft office word 2003。 双击桌面上的word 2003图标。 退出 Word 保存文档：单击“文件”—“保存”或“另存为”。 退出word：单击关闭按钮或选择“文件”—“退出”。 打开已保存的文档：“文件”—“打开”或双击某个word文件。 三、编辑文本 四、图片对象的编辑 五、对象的插入与应用 六、定义动画 课程参考论文选题： 1.论新世纪秘书工作的发展趋势??2.论秘书在现代社会中的作用??3.论秘书工作与人际关系4.论秘书工作的创造性空间?5.秘书与领导关系论?6.论秘书的语言特点??7.论新世纪秘书的知识结构?8.论秘书的角色定位 9.与秘书有关的论文题目（自选） 谢 谢！ 1.动画方案 “动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。 PowerPoint 2003新增了动画方案的预设功能。“动画方案”是指给幻灯片中的文本添加预设视觉效果。动画方案可只应用于当前幻灯片，也可以应用于所有幻灯片。动画方案的应用简化了动画设计过程。 2.自定义动画 动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动画方案中并没有预设。事实上，在PowerPoint 2003中任何对象都可以定义它的动画方式。 自定义动画有进入、强调、退出、动作路径效果，还可以设置一定的声音及影片效果。 2.自定义动画 为对象添加动画效果 2.自定义动画 设置动画属性 要求：1、小论文。题目自拟，或者参考上面的8个选题。 2、手写，2000—2500字左右,现代学院的信纸。 启动 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。 1．名称框　　名称框位于工具栏的下方，用于显示工作表中光标所在单元格的名称。2．编辑栏　　编辑栏用于显示活动单元格的数据和公式。 3．工作表　 工作表是用来存放数据的表格。 4．工作表标签　 工作表标签用来标识工作簿中不同的工作表。单击工作表标签，即可迅速切换至相应的工作表中。 单击【开始】→ 【程序】→ 【Microsoft Office】→ 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。 （四）添加背景　　用户可以给工作表设置背景图案，让工作表具有像Windows墙纸一样的效果，其具体操作步骤如下：　　（1）选中要添加背景图案的工作表。　　（2）选择“格式”→“工作表”→“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框。　　（3）在“查找范围”下拉列表中选择作为工作表背景图案的文件。　　（4）单击“插入”按钮即可。 六、公式与函数　　分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。（1）直接输入函数。 如果用户对函数比较了解，且该函数又相对比较简单，可直接通过手动的方式输入，其方法与输入公式的方法相同。 （2）使用工具栏。 Excel 2003的工具栏中包含了大量的工具按钮，用户可通过单击这些按钮来输入一些常用函数。（3）使用函数向导。 对于比较复杂的函数，可以使用函数向导来输入。 　1）选中要输入函数的单元格。　2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框。　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。 “插入函数”对话框 “函数参数”对话框 使用函数向导： 　　4）单击Number1右侧的“折叠”按钮　 ，在工作表中选择要引用的单元格区域。　　5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮　 ，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。　　6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。 七、使用图表　　图表是工作表数据的图形表示，用户可以很直观地从中获取大量信息。Excel 2003提供的图表有柱形图、条形图、折线图、