XX年乡镇党政办公室人员岗位职责.docxVIP

XX年乡镇党政办公室人员岗位职责XX年XXX乡党政办公室人员岗位职责一、值班工作职责　　负责办公室电话24小时接听、登记、汇报、转办、处理等工作负责来文收发、登记、拟办、汇报、流转、督办，确保来文不过夜、不重、不漏，不出现装订错误，做到转办及时，不允许丢失文件；负责处理办公室日常事务）；　　负责开水供应工作，确保每天上午8：00以前镇党政办所有水壶装满开水，8:10分前为书记、镇长、人大主席、副书记办公室各提供1壶开水；　　负责对机关办公楼1—5楼楼道清扫，每天至少拖一次楼道。每天负责对一楼、二楼、四楼会议室和2间办公室进行清扫，确保会议室随时保持干净整洁；确保每天清洗机关楼道卫生间1次；　　负责浇花水。每周最少对楼道、党政办内置的花草浇2次水；　　负责下班后所需文件材料的复印和准备。若需套印的文件较多，通知尹久福返回工作岗位协助套印；　　负责来人接待工作。上级来人要赶快倒水，并向相关领导汇报；群众前来办事的，要倒上一杯水，指引和帮助联系负责办事人员；前来信访的群众，要倒上一杯水，并做好信访事项登记，能答复的进行当场答复，不能答复的请相关单位人员来进行答复，遇到难点问题逐级汇报；　　做好镇党委、政府突发事件的应急处置工作。遇到突发事件，问清记明情况后第一时间向书记、镇长汇报，然后向党政办主任汇报，按领导要求及时进行处置，确保1小时内将突发事件基本情况简要向县委办公室、县政府办公室及县级相关部门汇报；　　负责各种会议和需要及时通知事项的下发。下发通知做到不迟、不漏；　　做好晚间值班工作，休息前关闭办公室各办公电器的电源，并对机关办公楼进行一次认真巡视，确保所有办公室门窗、简帘门关闭，确保不发生安全事故。二、集体工作职责　　全体办公室工作人员每天上午8：00到办公室上班，下午14：00上班，有特殊事项需向党政办公室主任请假，若是值班人员，须在办公室内部人员范围内自行调班，并做好工作交接；　　协助值班人员做好上情下达、下情上报工作，做好电话记录、汇报及转办；　　协助做好来人接待工作。上级来人时，办公室全体人员要热情周到、并及时向领导汇报。有群众来办事的和信访群众时，实行首问责任制，谁遇到谁协助郑海静进行倒水、指引，问明情况，电话通知相关办公室、站所负责人进行现场答复，并向相关领导进行汇报；协助文印室做好文件和材料复印、套印；协助值班人员做好突发事件的应急处置工作。　　按照领导要求，按时、按质草拟领导交办的各项材料；　　根据办公室工作需要，急需办公室人员配合完成的紧急事务，由党政办公室主任或副主任通知组织，所通知到的人员必须无条件参加；　　按时参加办公室组织的集体公益劳动。每月月初第一周星期一上午7：00，办公室全体人员准时打扫办公大楼及招待室周围环境卫生。三、个人岗位职责XXX：党政办主任1.负责党政办全面工作；　　2.负责组织起草全镇发展规划、计划、总结、报告和决议等文稿，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；审核以镇党委、政府名义发出的各种文件和材料；签批以党政办名义发出的各种文稿；　　3.做好为民服务中心及群众工作站统筹、协调和材料报送工作；　　4.及时了解和掌握镇党委、政府主持召开的各种会议决议的贯彻执行情况，认真做好督查督办工作；　　5.协助镇领导做好各项工作，组织协调各服务中心、办公室、站所共同做好综合性工作；　　6.负责上级或其他部门来文的呈批和转办工作，并转达镇领导的批示意见及镇党委、政府会议的重要决策、决议；　　7.协助镇领导统筹、协调处置各类突发事件，统筹全镇机要保密工作；　　8.负责组织安排全镇性的党务、行政会议的筹备和会务工作；9.负责全镇对外接待联络及来信来访工作；10.按时组织党政办公室全体人员会议；11.负责统筹协调机关接待工作；　　12.完成上级部门和镇领导交办的其它工作；13.参与值班工作。XXX：党政办副主任　　1负责公务用车管理及机关后勤事务管理工作。　　2.每月做好3名驾驶员的道路交通安全谈话，并做好痕迹管理工作；　　3.协助办公室主任做好办公室工作，完成领导交办的其他工作，参与节假日值班工作。XXX：秘书　　1.负责文印室管理及日常文印工作，套文件，做好所套文件的登记，确保文件号不重不漏；　　2.负责职工会议点名和每周一、三、五卫生清扫督查工作；　　3.负责党委会议记录及会议纪要的撰写和发文工作；　　4.负责所套文件上报和转送工作，负责到县文件交换室领取资料和文件。　　5.负责督查工作及督查事项办理、负责收集督查材料并做好督查记录，负责县督查室需要上报的材料上报。每月初第一周，负责列出镇党委、政府月工作重点，并在政务公开栏公开，每月月末最后一周下发重点工作完成情况通报；　　6.负责指纹打卡签到和每月考勤统计工作，每周将指纹签到情况进行及时公示，按月公示职工考勤；　　7.负责每周一晚8