QIP培训时间数据管理.ppt

1.1、什么是时间与数据管理： 时间管理： 如何有效的安排自己的工作计划，掌握重点，合理有效的利用工作时间，其本质就是管理个人，自我管理，令自己更富效能 数据管理： 质量信息如何收集、归纳、传递，让信息快速的有目标的传递。 为实现目标而进行合理的时间分配 为准确决策而进行高效的数据管理 1.2、为什么要做时间管理： 1.6、怎么做好时间数据管理？ ※提前规划会议的时间、开会的次数 ※提前计划会议的议题，优先发言人 ※确定会议的性质（汇报、专题、总结、检查） 分层会议： 三、总结 1、有计划地使用时间。有的事情需要较长时间，有些事情可以顺带进行。 2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。 3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。 4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。 5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。 6、遵循你的生物钟。你办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concentrate on efficiency (do it right). 8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。必须学会如何让重要的事情变得很紧急，是高效的开始。 　　 9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。 10、不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。 11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中一个小的部分就可以了，或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。 12、学会说不。一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说不。 13、时间的管理最重要的在于能够集中自己的大的整块时间进行某些问题的处理。 Chong Qing Height Technologies 重庆海特 打造国内一流，具有国际竞争力的排气系统集成商 重庆海特汽车排气系统有限公司 全员参与，追求卓越，创造完美，共铸海特品质！ 一、时间与数据管理的5W1H： What 什么是时间管理 ？ Why 为什么做时间管理？ Who 时间管理适用于哪些人？ Where 在什么地方实施时间管理？ When 何时对时间进行管理？ Howe 怎么做好时间数据管理？ ※使会议时间有规化和频次 ※确保信息有效传递和问题有效升级 ※固化各级会议的时间、频次、人员、地点、议题。 ※提升会议和工作效率 ※识别关健事件，跟踪质量目标，确保持续改进。 1.3、时间与数据管理适用哪些人： ※公司的基层、高层管理者 ※制造过程中的每位参与者 ※直接与顾客接触的人 ※信息（数据）的管理人员 1.4、在什么地方实施时间管理？ ※各级会议 ※顾客的现场 ※办公室、制造车间 ※任何有关顾客的场所 1.5、何时对时间进行管理？ ※各级会议开始前 ※接触到顾客的反馈后第一时间 ※接收到信息（数据）时 二、长安时间与数据管理的实施 单一问题分析会 工厂质量早会 VRT周例会 工厂质量周例会 公司质量例会 季度质量例会 质量年会 ※问题逐级升级， ※每级会议议题明确，有计划。 Chong Qing Height Technologies 重庆海特 打造国内一流，具有国际竞争力的排气系统集成商 重庆海特汽车排气系统有限公司 全员参与，追求卓越，创造完美，共铸海特品质！