Excel基本操作!!!!!!!!!!.doc

? Excel基本操作? 1、Excel功能? 2、启动与退出? 3、相关概念? （1）、工作薄：一个Excel文件，扩展名为XLS，默认名为Book1；? （2）、工作表：工作薄中相对独对区域，一个工作薄最多可包含255个工作表（通常为3个）；? 一个工作表中有256列 A——IV? 一个工作表中有65536行 1——65536? （3）、单元格：用来写数据信息，是构成工作表的基本单位；? 4、认识Excel窗口? （1）、标题栏 （2）、菜单栏 ? （3）、工具栏 （4）、编辑栏? 名称框：显示活动单元格名称；? 编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；? 5、工作区? 行、列标志? 网络线（工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏）? 6、状态栏? 二、编辑? （一）、选取? 方法一：鼠标? 单个：单击? 连续：拖动或Shift键辅助选择；? 不连续：按Ctrl键辅助选择 ；? 整行：单击行标志；? 整列：单击列标志；? 方法二：键盘? 1、活动单元格上下左右用方向键；? 方法三：使用名称框? 1、连续引用：以冒号连接首尾单元格 如：A1：B4? 2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格 如：A1，B4? （二）、移动和复制单元格数据? （三）、插入和删除单元格，整行或整列? （四）、合并单元格（工具栏上合并及居中按钮）? 三、输入内容? 每个单元格容量：0——255个字符? 文本溢出：隐藏? 数字溢出：####（输入数值位数大于所在列的宽度）? 对齐方式：文本靠左 数字靠右? 1、文本输入? 中文字符 英文字符 字符与数字组合? 字符型数字：方法一：前面加单引号“ ’ ”? 方法二：格式/单元格/数字/文本? 2、数字? 0——9 负数：以“—”开头或以括号表示? 分数：以分数前加一个零和空格? 3、日期与时间? 日期? 格式：年/月/日或年—月—日? 默认当前日期：CTRL+；? 时间： 分为24小时（22：00）和12小时制（10：00）? 默认当前时间：CTRL+SHIFT+；? 4、批注（提示信息）? （1）方法：光标定位于单元格中? “插入/批注”? （2）批注显示方式? “工具/选项/视图”? （3）改变批注形状（同文本框）? （4）编辑批注? 方法：右击/编辑批注? （5）删除批注? 方法一：右击/删除批注? 方法二：“编辑/清除/批除”? 工作薄和工作表的相关操作? 一、工作薄? 1、新建（菜单、任务窗格、工具按扭）CTRL+N? 打开（CTRL+O）? 保存（CTRL+S）? 加密何保存：文件/另存为，弹出对话框，点击工具/常规选项，设置打开与修改权限密码，或在工具/选项/安全性选项中设置? 二、工作表? 1、插入工作表? 方法一：使用菜单，选择一个工作表，新的工作表将会添加到选中工作表之前，选择“插入/工作表”? 方法二：使用工作表标签，在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“插入”，从列表框中选择“工作表”图标? 2、工作表改名? 方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表，输入新名称? 方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”? 3、移动和复制工作表? 方法一：选中要移动的工作表，选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框，如要复制工作表，则应勾选建立副本? 方法二：将鼠标指向要移动的工作表，按住鼠标左键拖到目标位置，如要复制工作表，则在拖动鼠标的同时按下CTRL键? 4、删除工作表? 方法一：选中要删除的工作表，单击鼠标右键，选择“删除”项，此时工作表中数据丢失，无法恢复? 5、隐藏和显示工作表? （1）隐藏：选定要隐藏的工作表，选择“格式/工作表/隐藏”? （2）显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”? 若要隐藏工作表中的行与列，可执行以下操作：选定要隐藏的行列，选择“格式/行（或列）/隐藏，如要显示被隐藏的行或列，则应选择其上行和下行（左行和右列）：选择“格式/行（或列）/取消隐藏”? 单元格格式及条件格式? 1、单元格格式：“格式/单元格”? （1）“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容? （2）“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中? 垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜? （3）“边框”选项卡：设置单