【精品PPT】高等学校文件材料归档范围及归档工作程序.pptxVIP

高等学校文件材料归档范围及归档工作程序;提 纲;依 据 材 料;首先，明确什么是高等学校档案？ 是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。 《办法》第二条;第一部分 归档范围;1、归档的文件材料，必须对学校和社会有史料和研究价值，具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料，必须反映学校各项活动的全过程，保证完整、准确、系统。 3、归档的文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持文件的原貌，保持彼此间的有机联系和成套性特点。;二、归档重点： 本学院形成的不同载体、不同形式的文件材料及上级针对本院的指令性、指导性件和需要学院承办的文件材料。 ;三、归档范围 《高等学校档案管理办法》第十五条明确规定： 高等学校应当对纸质档案材料和电子档案同步归档。文件材料的归档范围有十一大类。 ;1、党群类 2、行政类 3、学生类 4、教学类 5、科研类 6、基本建设类 7、仪器设备类 8、产品生产类 9、出版物类 10、外事类 11、财会类;1、党群类（DQ） 主要包括高等学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。 (可参考《西北工业大学明德学院档案管理手册》); ; DQ类文件材料归档应注意问题： DQ11党务综合：分综合、纪检(监察)、组织(含党校) 、宣传教育(含学生思想政治教育)、 统战(含 民主党派、政协委员、人大代表材料)等。 DQ12工会：妇女工作、“三育人”材料入此。 DQ13团委：学生社团材料入此。;2、行政类（XZ）; ; XZ类文件材料归档应注意问题: XZ11 行政综合：学院评估、教代会、校史和部、系等单位重 大问题立项报告、综合材料、年度计划总结入此。 XZ12人事：师资工作材料入此。 XZ13保卫：治安综合治理材料入此。 XZ14后勤： 后勤服务工作材料入此。 XZ15图书、档???、文博。;3、学生类 主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。 《办法》将学生档案纳入归档范围，而且单独设类，彰显了以人为本和重视民生档案的理念。 《中国教育报》2008年9月26日 ; 依据《教育部关于学历问题的答复意见》 本、专科毕(结)业生离校随转个人档案一般应有如下材料： (1)高中毕业生登记表； (2)高考体检表； (3)高考报名表； (4)高考政审表； (5)报考高校志愿表和高考成绩单(一式两份)； (6)高校学籍登记表并附成绩单； (7)高校毕业生健康证明； (8)高校毕业鉴定表； (9)高校毕业生登记表。 ;4、教学类（JX） 主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。 按原国家教委、国家档案局发布的 《高等学校教学文件材料归档范围》((87)教办字016号)的相关规定执行。 ;《高等学校教学文件材料归档范围》; 6.教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结。 7.教材方面的材料。 8.教学实习、生产实习方面的材料。 9.课堂教学材料。 10.优秀的、典型的毕业论文、毕业设计及评审意见。 ;11.研究生及硕士、博士学位获得者的名册、学位论文及有关审批文件。 12.毕业生分配材料。 13.毕业生质量调查材料。 14.师资培训的计划、考核和总结，出国进修等文件。 15.教研室的教学总结，教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表。 16.教师工作量的规定及执行情况。 17.夜大学、函授部和各类培训班、进修班形成的文件和材料。 ; ; 教学类文件材料归档应注意： 1、归档的重点是学院在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。 2、规模较大的学院，对教学档案中的少数不属于永久保存的类目，如本科生毕业论文、实习报告等可由各系保存。学院档案部门只按一定比例择优接收。 ;5、基本建设类(JJ) ; 依据高校档案实体分类法，基本建设类（JJ）可以划分为2个二级类目。 ;J