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关于公司会议计划方案 会议接待计划 一、会议举办地点 二、会议时间:xxxx年xx月xx日 三、会议室安排：主办方秘书安排，要求办理 四、会议接待 　　1、接站：如提前告知航班、火车次列、客人姓名、职位，安排举姓名牌接站。 　　如未告知行程的代表，会议公司安排全天候机场、车站举会议牌接站。 　　接站负责人：张三电话2、入住：由主办公司统一安排报到入住。 　　会场负责人：李四电话会议工作人员5名 3、会议资料：由报到时统一领取。 4、纪念照：由主办方通知，安排时间。 　　5、会议礼品、证件及通讯录制作：由主办方提出要求，公关部经理负责执行。 6、媒体、记者邀请：由主办方通知，安排。 　　7、招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCR制作,由公司安排。 8、停车：由主办公司与酒店协调解决。 　　9、返程票务：由报到时会务组统一办理。10、会后考察线路：由会议公司旅游接待部安排。 11、赠送纪念品 　　五、发票出具：由会议公司出具规范会议公司税务发票。 　　六、会后服务：会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由主办公司负责接待，直到离开为止。