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技术系统保密管理制度关键点 一、密级的确定： （一）绝密级：产品的配方、配比手册 （二）机密级：各类技术标准、技术文件、新产品研发规划、产品改良成果、实验数据、重要会议记录、对外合作文件等 （三）秘密级：合同、协议、统计资料、员工工资、技术系统的有关制度等 二、保密基本措施 ： （一）对于废旧纸张（无保存价值而又涉及工作内容的文字材料等）均须作销毁（粉碎、撕碎、焚烧等）处理，不得随意乱扔。 （二）在对外合作中，若需向对方提供涉及公司或部门秘密事项的，必须征得技术部总经理同意（必要时要求对方签订保密协议）。 保密管理制度关键点 三、 技术系统内部员工的保密义务： （一）不得以任何方式向无关人员传递涉及公司秘密的文件资料等，也不得随意探取公司和技术系统的秘密。 1．不得在私人交往中涉及公司秘密； 2．不得在不具备保密条件的装置中存放秘密文件、资料； 3．不得将文件、资料带出公司； 4．严禁带无关人员参观公司及实验室； 5．未经允许不得翻看别人的文件资料、未经允许不得使用他人电脑 （二）一旦发现公司或技术系统的秘密已经泄露或可能泄露时，应立即向主管反映，并在力所能及的情况下及时做出相应的补救措施。 保密管理制度关键点 四、保密的原则 保密工作要遵循既确保秘密又便利工作的原则，任何科室和个人都应有强烈的保密意识。 保密管理制度典型案例(5个） 案例一： 一、事件陈述：新疆雨润5月27日电话要求下发1份辅料和1份材料标准电子版文件，以便签订采购合同。 二、原因分析：因近期新疆雨润的部分技术文件正在更换中，新版标准未寄到新疆雨润，造成采购需要参照标准时没有文件。 三、纠正措施：电话联系，明确告知根据保密管理制度技术标准属于“机密级”文件，只能够提供复印件并加盖受控章。考虑到新疆雨润实际问题，将标准的主要关键指标传给指定技术员，并做好记录，由技术员转达。同时将换版的文件以特快专递形式于次日寄出。要求技术部的标准发放人与分公司技术科做好标准更换的衔接工作。避免泄密。 保密管理制度典型案例(5个） 案例二： 一、事件陈述：5月23日，我公司一供应商业务人员打来电话找某技术员交流，因该技术员正在开会中，未能及时接听电话，该公司业务员索取技术员手机号码。技术部接听电话人员婉拒。 二、原因分析：根据保密管理制度中的人事相关信息规定，尤其是技术员的手机号码不得泄露给公司外部人员，防止发生腐败现象。 三、纠正措施：对该接听电话人员做法表示肯定。 保密管理制度典型案例(5个） 案例三： 一、事件陈述：《保密管理制度》中规定借阅秘密文件必须按要求在《文件借阅登记薄》上登记，我们部门的知识产权办公室在管理企业标准等秘密文件时，严格按照《保密管理制度》的要求执行，在知悉范围内的人员借阅时，必须在《文件借阅登记簿》上登记，借阅数量多或要那去复印带出公司的，必须出具书面借阅证明，并有双方部门总经理签字后方可借出。无论在平时多么熟悉，在借阅企业标准等秘密文件时必须按照以上程序执行。对于知识产权办公室这样严格执行《保密管理制度》的做法值得全公司学习。 保密管理制度典型案例(5个） 案例四： 一、事件陈述：技术部的办公地点在生产总部大楼的四楼，到技术部必须经过生产部。有的技术人员在接待客户时偶尔不能做到亲自接、送。 二、原因分析：违反保密制度，易造成客户在生产部其他无关区域逗留，造成公司信息外泄。 三、纠正措施：要求所有技术人员在接待客户时必须做到亲自接、送，全程陪同，不得带无关人员参观公司及实验室，以免铸成大错。 保密管理制度典型案例(5个） 案例五： 一、事件陈述：前期IT部检查技术部部分人员电脑密码设置过于简单，一台电脑的密码有几个人都知道。 二、原因分析：违反保密制度和电脑管理制度，易造成电脑内资料外泄。 三、纠正措施：要求所有人员设置电脑密码必须在8位数字以上，不得将密码随意透露给其他人，未经许可不得使用他人电脑，未经允许不得翻看别人的文件资料。 保密管理制度检查表 保密管理制度测试题（５个） 1、技术文件的密级分为（绝密）、（机密）、（秘密）。 2. 机密级文件包括（各类技术标准、技术文件、新产品研发规划、产品改良成果、实验数据、重要会议记录、对外合作文件等）。 3. 保密的原则是（保密工作要遵循既确保秘密又便利工作的原则，任何科室和个人都应有强烈的保密意识）。 4.简答：保密的基本措施？ 5.简答：技术系统内部员工的保密义务？