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利用项目管理方法完成项目进度的安排.　　摘要本文以上海卷烟厂烟叶原料高架库改造项目为例，较为详细、深入地介绍了如何利用项目管理的方法完成项目进度的安排，并介绍了进度安排中所涉及的工期估计、进度计算、关键路径、自由时差以及对于工期估计的概率分析等方面内容的计算方法和计算过程。关键词项目管理进度安排1前言项目管理是上世纪50年代后期发展起来的一种计划管理方法，它一出现就引起举世瞩目。1957年美国杜邦公司把这种方法应用于设备维修，把维修停工时间由125小时锐减为78小时。由于项目管理成效显著，自从上世纪60年代以来它已被广泛地应用于航空、航天、建筑、化工等诸多行业，以及许多国家和地方政府。由于项目管理涉及需求识别、解决方案、人员团队、组织类型、项目沟通、项目计划、进度安排、进度控制、资源配置、成本绩效等诸多方面，不可能一一叙述。本文将仅就“进度安排”方面，并结合上海烟草公司的实际情况进行项目管理基本方法的导入，希望能借此起到抛砖引玉的作用，促进项目管理这一科学方法在全公司的广泛推广。2进度安排的基本内容进度是计划的时间表，在计划没有做出之前，将无法安排进度。所以，在进度安排之前，项目负责人首先需要确定为完成一个项目目标需要完成哪些任务，以及这些任务应按照什么顺序来完成。这样做的结果是形成一个用网络图表示的计划，形象地表示出为完成项目目标所涉及的任务间适当的相互依赖顺序。在本文中，我们将以上海卷烟厂烟叶原料高架库改造项目为例来说明项目进度安排的计算顺序和计算方法。为了更加清晰明了，本文仅将改造项目的主体工作提取出来绘制了网络图和相应的项目进度表。图1项目网络图表1项目计划表　　3任务的工期估计制定项目进度的第一步是估计每项任务从开始到完成所需的时间。工期估计对于每项任务来说必须是该任务经历的所有时间，即工作时间加上所有相关的时间。例如在表1中，任务6“土建改造”的工期估计如果是15天，这既包括基建施工的时间，也包括基建养护的时间。经验表明，让某项任务的负责人进行该项任务的工期估计是较好的做法。这样，既可以得到任务负责人的承诺，又可以避免由某一个人进行所有任务的工期估计时所产生的偏差。尽管如此，某些情况下让每一个任务负责人在项目实施前就精确地做出其所要完成任务的工期估计是不太现实的。但是，负责一组或一类任务的组织可以任命一位有经验的人进行所负责任务的工期估计。如果这个组织以前做过类似的项目，并且有某项特定任务实际所需时间的记录，那么，这些历史数据可以作为对今后任务进行工期估计的参考。对某项任务的工期进行估计时，必须以这项任务所能使用的资源数量为基础。估计的结果应既富于挑战性，又符合实际，既不应太乐观，也不应考虑大量可能出错的事情而任意增大工期估计。因为在项目实施过程中，一些任务花费的时间可能比估计的工期要长，一些则有可能要短，还有一些可能正好与工期估计相吻合，因此这些延误和提前可以相互抵消。一般说来，稍微激进些的估计比过分保守的估计要好一些。因为从心理学方面考虑，人们有按期望值工作的习惯。比如，如果一项任务估计要进行10天，即使这项任务能够在更短的时间内完成，一般人也会磨蹭到10天才完成。最后需要强调的是，通过拉长估计时间来提前完成项目从而成为“英雄”的想法是最不可取的。图2和表2分别以网络图和进度表方式对工期估计进行表示。每项任务的工期估计都应使用相同的时间单位，在这个例子中，我们是以“天”为单位。4项目的开始和结束时间为建立一个用所有任务的工期来计算进度的基准，有必要为整个项目选择一个预计开始的时间和一个要求完工时间。这两个时间规定了项目必须完成所需的时间段，或者说规定了项目必须完成的时间限制。项目的预计开始时间和要求完工时间通常是项目目标的一部分，特别是要求完工时间，一定会在合同或项目要求中予以明确。例如，项目将在6月1日之后开始并且必须于9月30日前完成。假设上海卷烟厂烟叶原料高架库改造项目必须在90个工作日内完成。一般情况下，我们定义项目预计开始时间为0，那么它的要求完工时间应是第90天。图2附有二期估计的项目网络图　　5进度计算当完成网络图中每项任务的工期估计，并且明确项目的预计开始时间和要求完工时间后，就必须根据任务的工期和先后顺序来确定这些任务是否能在要求的时间内完成。为了解决这个问题，需要计算出一个项目进度，为每项任务提供一个时间表，项目进度中需要明确以下内容：①在项目预计开始时间的基础上，每项任务能够开始和完成的最早时间。②为了在要求完工时间内完成项目，每项任务必须开始和完成的最迟时间。5.1最早开始和结束时间最早开始时间是指某项任务能够开始的最早时间。它可以在项目的预计开始时间和所有紧前任务的工期估计基础上计算出来。最早结束时间是指某项任务能够完成的最早时间。它可以在这项任务最早开始时间的基础上加上这项任务的工期