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加强银行内控重在提升执行力
加强银行内控重在提升执行力
开展加强执行力建设主题教育活动以来,按照省市分行的要求,紧密结合实际,正确处理工作与学习的关系,通过认真学习上级行关于教育活动的动员报告以及有关学习篇目,本人深刻体会到,强化内控建设关键在于提升执行力,因制度再多、再完善,执行者不去执行或执行不到位,再好的制度也发挥不了作用。因此,制度建设是业务稳健发展的前提和保障,而制度执行力才是最关键。
当前,农业银行正处于股份制改革的关键时期,股改的最终目标是把自身打造成为内控严密、运营安全、效益良好、竞争力强的现代化大银行,而加强内控建设提升制度执行力尤其重要。从去年案件专项治理大检查情况看,违规操作情况时有发生,特别是今年农行邯郸分行金库大案的例子,两名作案者多次从金库中盗窃现金达5100万元,竟然无人发现,这是严重存在着安全失控、钥匙管理制度和查库制度不落实。所有这些问题都是制度执行不到位引起的,导致操作风险的发生。为此,本人认为抓制度执行力重点要抓以下七方面工作:
一、强化检查监督。作为基层农行必须十分重视检查制度落实情况的重要性,不要等上级布置时才抓检查,或发生金融案件后进行检查,而是应该做到常规性检查,把执行力作为管理人员的首要职责,机关职能科室要定期制定检查方案,事后的检查结果要书面报告分管领导,并作为考核职能科室工作质量的主要依据。一要提高检查频率。安全保卫、信贷、财务、计算机、员工行为检查或考评等要定出规划,规定多少时间必须检查一次。二要确保检查质量。检查之前要有检查提纲,包括内容、要求、检查人员组成、目的要求等,检查之后要有书面总结。三要突出风险点检查。全面检查是需要的,但更重要的是应找准风险点,多搞一些突击性的、专题性的、带有苗头性的、针对性的检查。四要充实检查人员。机关职能科室人员,信贷、会计、监察等部门是检查的主要力量,同时也要吸收一些年轻的有上进心的员工加入,这既有利于培养青年员工,又充实了检查人员队伍。
二、防控金库风险。加强制度执行力建设,必须完善防范金库风险的制度体系。首先,要全面清理现有金库管理制度,凡是不适应现行金库管理和风险防范要求的制度,该废止的要立即废止,该修订的要迅速修订,避免因执行制度而产生制度风险。其次,要抓紧制订新制度。要由上级行会计结算部牵头,保卫、计财等部门密切配合,制定能够涵盖金库业务各个流程、安全管理各个环节的全面管理制度。再次,要明确管理责任,形成金库风险防控合力,按照“统一制度、属地负责、部门分工、完善政策”的原则进行管理,形成“会计管理库内、保卫管库外、计财管调拨、主管负全责”的中心金库管理格局,形成部门相互配合、钱账相互牵制的机制。
三、严格问责制度。重奖之下必有勇夫,而重罚之下,必将使违规者付出昂贵的代价,使之不敢违规。其内容主要有:职能科室有无按规定组织本专业制度执行情况进行检查,其方案和检查质量结果,问题的整改情况和落实情况如何;检查组人员有无做“和事佬”情况,有无该查而不查,有无应发现而未发现,有无发现了未作报告,未要求其进行整改等情况;支行行长本人的履职情况,有无做到以身作则;支行行长自己辖属员工的制度执行情况;职能科室负责人自己业务管辖员工的制度执行情况;基层网点各项业务经营指标完成情况和各项制度执行情况。通过问责,对制度执行不到位的,要提出批评;如造成损失的,则视其损失情况进行责任追究;对制度执行有力的同志要及时进行表彰以弘扬正气。同时,对各项工作任务落实到具体的责任单位和责任人,将完成任务情况与绩效挂钩,对完成任务质量差的实行问责制。对各项工作实行限时办结制,对上级行要求或交办的事项,必须在要求的期限或承诺的期限内办结;对基层要求的事项,实行特事特办,急事急办,随来随办,不断提高办事效率。
四、采取倒查办法。多年的实践表明各类检查存在问题大多暴露在基层网点,但往往根在支行管理层,在于管理层管理不力,制度执行力不强。所以,执行力的实施内容应加上实施严格的责任倒查制度,强化职责意识,进一步明确支行各岗位、各部门职责,不设虚职,不养闲人,达到事事有人干,有人管,有人抓,给每个岗位定出工作目标,职能部门必须加强检查督促,扎扎实实抓好落实。检查人员对检查事实要负事实责任,以提高检查人员的责任心和检查质量;支行行长、职能科室未加强管理、未按规定组织各类检查、未及时组织整改,而延误时机造成损失的要倒查其责任;各行审批决策者要承担决策责任,而不能说责任都是调查岗,以做到责权利的统一。
五、实施责任追究。制度是执行的依据,是认定岗位责任的基础,是确保内控工作做实做好的先决条件,永春农行按照省市分行执行力教育活动及案件分析会的精神,结合自身实际建立和完善了内控管理重要制度,对重要岗位轮换、强制休假、印押证的管理、员工行为排查等等都做出了明确的责任认定,对各网点各部门负责
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