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医院办公室XX年度工作总结

医院办公室XX年度工作总结  XX年,院办公室在院党委的正确领导下,在分管领导具体指导下,紧紧围绕医院的中心工作,积极开展工作,认真履行“参与政务、管理事务、搞好服务”工作职责,发挥了办公室的上下沟通,左右协调、参与管理和对外联络的作用,较好地完成了各项工作任务。现从以下几个方面加以汇报。  1、强化管理意识,提高办公室的工作执行能力。按照医院规章制度,认真落实办公室各项工作制度和岗位职责,使办公室人员进一步明确各自岗位职责和任务,强化责任意识,提高工作效率,提高了办公室的工作执行力。在办公室内部,着力营造团结紧张、严肃活泼的工作氛围,外树形象,内强素质,使办公室对外代表医院形象,对内做好服务和协调,营造和谐关系。  2、做好综合协调。围绕医院中心工作,认真贯彻院党委决定和决策,落实院领导工作要求,积极主动地协调各部门、各环节的工作关系,确保政令畅通,发挥整体效能,实现最佳服务。增强医院各项工作的主动性和预见性,把握医院中心工作和阶段性工作的内在规律,统筹安排年度医院工作计划和阶段总结,尽可能做到方案严谨、思考慎重、运作周密,为领导和班子决策提供依据。  3、认真落实“办文零毛病、办会零误差、办事零差错”工作要求。严把公文质量和上报材料关。截止目前,完成公文审核171份,收文处理319件,确保无差错发生。服从全院工作大局,无论哪个科室、哪个部门主办的凡是代表医院上报的材料,亲自撰写或审核,先后完成院七届三次职代会工作报告、卫生工作目标任务自查考评报告、院领导班子工作述职报告、创先争优活动动员讲话、医院新院建设项目合作意向书、卫生工作会议交流材料、医院年度工作总结、计划等重要文字材料和规范性文件的撰写任务。全年在政府信息公开网公开政务信息213条,编发各类二院信息32期151余条,XX卫生局网站信息用稿137条;还积极向医院网站、院报投稿,扎实推进信息宣传工作,扩大医院的声誉。提高办会质量。会务工作的好坏直接影响到会议的质量和效果,我们在会务工作中,坚持认真细致地做好会前、会中、会后的各项服务工作。加强了会议室的使用管理,积极配合各部门做好会务工作,时刻保持会议室整洁、有序,保证茶水供应和会务需要。坚持了每周一次的领导班子党政联席会议题收集制度,坚持院周会、院行政办公会短信通知制度,确保会议如期召开和内容的传达贯彻。  4、强化服务意识,提高办公室日常工作服务水平。办公室工作面广量大,事务繁杂。办公室的全部工作就是做好服务,做好政务服务、事务服务和后勤服务。为领导服务、为临床一线服务、为患者服务。办公室克服任务重,经常加班的困难,无论再忙,坚持院办公室总要留一名同志接听电话,上传下达,处理日常事务。院内外来访、来办事、来咨询、找领导的经常不断,办公室人员坚持热情接待,使来办事人员匆匆而来满意而归,使来咨询人员疑惑而入明白而出,对因纠纷、投诉等怒气冲冲来找院领导的人员,坚持耐心解释或合理分流,从不推诿。坚持做好公文收发的管理,坚持收文拟办签批和督办制度,规范档案管理,严格规范公章的使用管理。  5、强化节约意识,降低管理成本。加强院内电话费用管理,坚持电脑控制话费监控使用,在医院业务量迅速增加,保证工作需要的前提下,把全院电话费用控制在平均每月3000元以下,遏止了电话费增长,为医院节约了资金;配合科室装修改造搬迁,及时移机、改线30余条。加强办公耗材的管理,在保证质量和工作需要的前提下,要求经办人员多方询价,选价廉质优者供应,降低了管理成本;打印校对纸张采用正反面使用,节约纸张,牢固树立节俭意识。  6、加强对车辆的管理,坚持公车使用报告制度。克服了车辆少的困难,在保证领导公务用车的同时,合理调度,尽量满足部门紧急用车,实现了全年安全行车无事故。  7、做好报刊收发工作,在订阅总量不变,科室增加情况下,合理安排报刊分配,节约了资金,满足了科室需求。支部工作  在院党委的正确领导下,机关党支部团结带领支部全体党员,圆满地完成了XX年度各项工作任务。积极投身创先争优、“三好一满意”活动,根据医院党委制订的活动安排,结合机关党支部实际,立足岗位,积极开展创建“五好”先进党支部,争当“六有五带头”优秀共产党员活动,较好地发挥了党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用。  总结一年来支部工作,虽然较好地完成了各项工作任务,但仍还存在一些不足。我们相信,在新的一年里,在院党委的正确领导下,机关党支部全体党员共同努力下,机关党支部工作会更上一层楼。

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