出门条管理规定试行办法.docxVIP

出门条管理规定《试行》?为规范各部门管理行为，统一模式，统一标准，根据公司有关规定，结合各部门实际情况，特制定本办法。一、所有进入厂区、生活区人员携带物品和运送物资出厂的均需办理出门条（公司免检车辆除外）。?二、检查的范围：驾驶室、车厢、后备厢。?三、出门条管理要求?（一）出门条由公司统一格式，统一印制，各部门单位按流程申领，由公司财务部门负责管理。交旧换新，领取时要做好登记手续。?（二）出门条审批由生产部、财务部及行政部三个部门根据部门实际情况审批。（二）出门条包括财务联和保安联两部分，财务联由审批部门保存，之后统一交回财务部；保安联为出厂唯一放行凭条，由值班保安保管。1.出门条填写内容包括：车牌号码，司机姓名，装有物品，司机号码，发放人签字，检查人，日期。2.出门条根据实际情况由相关部门填写，出门时，由当班保安查验签名。四、出门条办理流程??所有车辆离开公司均须向相关部门的经办人提出申请，到本部门办理出门条。?????1.在开出门条前要对车辆进行检查：车牌号是否准确，车厢内和后备厢是否有本公司物品，按要求填写好出门条后，需报部门指定的出门条签发人审核签字。?2.门卫对所有出门的车辆和物资，需按照出门条注明项目逐一进行核对，必须做到物、条、数相符。在确认无误后方可放行。对手续不全、涂改出门条或者无出门条等手续不全者，禁止放行；须在第一时间向出门条签批人、财务部，安保部负责人汇报情况。??3.空车放行时也需填写出门条，由联系车辆进入的接洽人填写出门条，货物名称填写“无”，其他内容按要求填写，之后报部门指定的出门条签发人审核签字4.对外来人员与及其它自带的物资进入公司后车出门时，由相关部门自行确认后填写出门条。如车辆进出装货物由生产部处确认填写，并注明数量，物品名称，确认后填写并签名。??5.对外来单位与及其他公司或个人进入公司的车辆出门时，也应由相关部门自行确认填写出门条。???6.?本公司各职能部门要将员工车辆号报给安保部存档，公司员工开车上下班出门时，车辆可以免检。特殊需要，保安另有决定要检查的，公司员工要服从配合检查。?五、出门条领用、管理要求?（一）需加强出门条管理，原则上由部门负责人指定专人负责。?（二）所有开出的出门条必需保存好存根，领出门条的部门要做到交旧领新。出门条管理负责人在回收使用过的旧出门条存根时，必须核对出门条页数是否足够，与领用人登记的编号是否一致。核对无误后方可更换。?（三）每天保安要把前一天的出门条交到办公室负责人，转交公司财务部进行核查，双方办理交接手续时要登记交单日期、张数、并签名。?（四）针对口头放行的车辆，当班人员需注明。（口头放行权限只有林总、冯总及王总三位领导）六、责任考核?1.对出门条填写不清楚的，保安有权拒绝放行。审核签批不严格把关的，根据货物价值而定，对签批人给予一定的经济处罚。?2.因门岗保安审核不严，给公司造成损失者，视情节轻重给予一定的经济处罚，直至开除。内外勾结，以权谋私，后果严重者，追求相关人员法律责任。???总经办2017年12月26日