县政务服务管理局档案收集归档管理办法.docxVIP

县政务服务管理局档案收集归档管理办法　　为加强xx县政务服务管理局档案管理，有效保护和利用档案资源，根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定。结合工作实际，特制定本制度：一、政务服务管理局档案内容　　政务服务管理局档案内容是指在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带以及在招标、投标、交易、采购、拍卖等工作中形成的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体的文件材料等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。二、档案的归档要求　　(一)、应归档的文件、材料应由各科室收集全齐。　　(二)、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。　　(三)、归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。(四)、归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。　　(五)、归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。(六)、凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。三、档案的归档管理　　1.各科室存放的档案柜，应及时上锁，确保安全。　　2.定期检查档案保管状况，做到发现问题立即采取措施，消除