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Excel常用功能介绍 设置单元格格式 鼠标在当前单元格上右键单击选择设置单元格格式。可设置项：数字，对齐，字体，边框，填充，保护。 对单元格（内容）复制、粘贴和剪切 鼠标在当前单元格上右键单击选择复制、粘贴和剪切。单元格包含多种信息，不仅仅是显示的文本（数据），复制单元格的信息后可以根据需要进行选择性粘贴。另外，在选择性粘贴的目录下还可以进行连带运算，纵横标题转置。 超链接 为了快速访问当前文档中，另一个文档中或网页上的相关信息，可以在工作表单元格中插入超链接?（超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）。引用当前文档中的相关信息，操作：选择单元格右键单击选择超链接，选择链接到本文档中位置，输入需要链接的单元格的坐标（例如：A10），选择工作表名称，确认。 单元格数据分列 根据数据可以基于分隔符（如空格或逗号）或基于数据中的特定分栏符位置拆分单元格内容。 Excel常用快捷键 改变工作表显示比例：按住Ctrl并滑动鼠标中轮 快速切换工作簿窗口：用Ctrl + Tab (只可以在excel文档之间切换) 或者 Alt + Tab（可以在所有文件之间切换） 插入批注：Shift +F2 光标的快速移动： Ctrl +↑↓←→，到达数据清单的顶端，底部，最右边及最左边。到达下一个有数据（文本）的单元格。 快速的选择数据区间： Ctrl + Shift +↑↓←→，快速选择数据清单的各个部分；或者双击所在单元格的任何一个边，就可以直接到达该边所对应的行/列的首/尾了。 快速求和: Alt+= 在不连续单元格填充同一数据：按住Ctrl使用鼠标选择其他单元格； 输入数据（文本） ；Ctrl 快速复制工作表：按住Ctrl 用鼠标选择需要复制的工作表然后拖到下一个表格的后面。 这个方法也可以在复制单元格时使用。 快速关闭多个工作簿：按住Shift 键，打开“文件”菜单，单击“全部关闭”命令，可将当前打开的所有文件快速关闭。 选定多个工作表：若选择一组相邻的工作表，可先选第一个表，按住Shift 键，再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表，要按住Ctrl 键，依次单击要选择的每个表的标签。 Ctrl + C（复制），X（剪切），V（粘贴），S（保存），P（打印），O（打开已存工作簿），N（打开新的工作簿），W（关闭），Y（重复上一个命令），Z（撤销）。 上述部分配有PPT演示。 Excel 常用函数 Excel函数应用之数学函数 与求和有关的函数的应用 SUM函数是Excel中使用最多的函数，相信这也是大家最先学会使用的Excel函数之一。实际上 Excel所提供的求和函数不仅仅只有SUM一种，还包括SUBTOTAL，SUMIF，SUMPRODUCT等几个函数。 这里为大家介绍一下SUBTOTAL，SUMIF这两个函数。 SUMIF 函数可对满足某一条件的单元格区域求和，该条件可以是数字，文本或表达式。见SUM工作薄F24。计算office部门员工的基本工资，在F24输入公式 =SUMIF($E$10:$E$22,office,$F$10:$F$22) 其中$E$10:$E$22为提供逻辑判断依据的单元格区域，office为判断条件。意思是在$E$10:$E$22只统计部门为office的单元格，$F$10:$F$22为实际求和的单元格区域。 SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。通常，使用“数据”选项卡上“大纲”组中的“分类汇总”命令更便于创建带有分类汇总的列表。一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。见SUM工作薄F31。通过筛选获得各部门基本工资总和，在F31输入公式 =SUBTOTAL(9,F10:F22) 其中9?代表了指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。请见下方代码表。 Function_num（包含隐藏值） Function_num（忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP 两组代码之间的区别：当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值，该命令位于“开始”选项卡上“单元格”组中“格式”命令的“隐藏和取消隐藏”子菜单下面。当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数