第11章_Access宏及其应用.pptVIP

第11章 Access宏及其应用 11.1 宏概述 11.2 宏的创建 11.3 宏的运行和调试 11.4 常用宏操作简介 11.1 宏概述 宏是一种对象，建立宏可以自动处理某些特殊的任务。宏是一个和多个操作的集合，其中每个操作实现某些特定的功能，例如打开窗体或打印某个报表。 宏是一种经过特殊封装的程序代码，它没有控制转移的功能，也不能直接操纵变量。宏是一种操作代码的组合，它以操作为单位，将一系列操作组合起来。宏运行时，这些操作被顺序执行。 宏的每个操作都可以带有参数，但操作执行后没有返回值。 11.1 宏概述 宏的功能 显示和隐藏工具栏； 打开和关闭表、查询、窗体和报表； 执行报表预览、打印以及报表数据传送； 设置窗体、报表中控件的属性； 设置Access对象窗口的大小，执行窗口操作（如移动、放大等）。 执行Access菜单命令； 执行查询操作以及数据过滤和查找等。 11.1 宏概述 宏的设计视图 11.1 宏概述 宏的设计视图 操作：宏的基本组成部分，一个宏可以有多个操作， 组成操作序列。 注释：对操作的简单说明，表明该操作的作用、意义 操作参数：不同的操作具有不同参数，指定了操作参 数后才完整。例如，OpenForm(打开窗 体)操作，需要指定要打开的窗体的名 称，该名称就是OpenForm的一个参数。 11.2 宏的创建 创建宏 单击左面工作区的“宏”，单击“数据库”工具栏上的“新建”按钮，弹出如图所示的宏窗口。 11.2 宏的创建 单击“操作”栏，从中选择“OpenTable”，操作参数选择：【表名称】为“学生信息表”；【视图】为“打印预览”；【数据模式】为“只读”。注释中键入“打开‘学生信息表’”。 11.2 宏的创建 单击 “OpenTable”下面的网格，选择“Maximize”，注释中键入“最大化”。将宏保存为“打开学生表”。该宏的作用是：打开“学生信息表”的预览视图，并最大化。 11.2 宏的创建 单击工具栏上的“运行”按钮，查看宏运行的结果。 11.2 宏的创建 创建宏组 宏组可以将几个功能相关的宏组织到一起，并分配一个名称，这样有利于宏的管理和维护。例如，一个窗体有多个控件，可以创建一个宏组，其中包含多个分别对应于各按钮的宏。宏组在一个宏窗口下包含多个宏，每个宏拥有单独的名称，并可以单独运行。宏之间按照名称来区分。下面举例说明。 进入宏设计视图，单击工具栏上的“宏名”按钮，窗口将增加一列“宏名”。 11.2 宏的创建 如图所示，宏2中包含了两个宏，一个是“打开窗体1”，另一个是“打开窗体2”。 11.2 宏的创建 创建条件宏 Access宏可以设置条件，如果宏条件为True则执行该宏，否则不执行。可以为宏的每一个操作都设置一个条件。下面举例说明。 进入宏设计视图，单击工具栏上的“条件”按钮，窗口将增加一列“条件”。 11.2 宏的创建 如图所示，在条件网格中是 [性别=‘男’]，说明只有当前记录的性别为男才执行本宏。可以制作“学生信息表”窗体，拖拽命令按钮进行测试。 11.2 宏的创建 创建自动执行宏 如果宏名为AutoExec，那么每次打开数据库时，都会自动执行该宏。 11.3 宏的运行和调试 直接运行宏 单击左面工作区的“宏”，从右面的列表中选择要执行的宏，然后单击“数据库”窗口上的“运行”按钮。 直接双击列表中的宏也可以运行。 从另一个宏中运行宏 新建一个宏，进入设计视图； 在“操作”网格中选择“RunMacro”； 在“操作参数”的“宏名”中输入需要执行的宏的名称。 “重复次数”中输入宏需要执行的次数。 “重复表达式”：该表达式结果为假时才停止重复。如果“重复次数”和“重复表达式”均为空，则宏运行一次；如果前者空后者为True，则宏一只循环执行。 11.3 宏的运行和调试 在窗体和报表中使用宏 利用宏可以对窗体、报表或控件中的多种类型事件做出响应，包括鼠标事件、键盘事件、窗体打开关闭等等。下面举例说明使用宏的方法。 首先创建一个宏，可以打开窗体2（OpenForm），保存名称为“打开窗体2”。 11.3 宏的运行和调试 打开窗体1的设计视图，拖拽一个命令按钮到窗体，在“属性”对话框中，在“事件”Tab中的“单击”列表中选择“打开窗体2”宏。保存。 11.3 宏的运行和调试 切换到窗体1的窗体视图，点击窗体上的命令按钮，就会执行预设的宏，即可以打开窗体2。 宏的调试 通过单步执行宏，可以观察宏的执行流程和每个操作的结果，可以帮助我们检查宏是否有错误，或找到错误发生的原因。步骤如下： 打开宏的设计视图； 单击工具栏上的“单步”按钮，将运