Excel2000工作簿补集.docVIP

Excel2000 Ctrl+←移动到当前工作表的左边Ctrl+→移动到当前工作表的右边Ctrl+↑移动到当前工作表的顶边Ctrl+↓移动到当前工作表的底边Home移动到行的第一个单元格End移动到行的最后一个单元格Ctrl+End移动到当前工作表的右下角单元Ctrl+Home移动到当前工作表的第一个单元PgUp上移一屏 PgDn下移一屏Alt+PgUp左移一屏 Alt+PgDn右移一屏Ctrl+PgUp切换到上一个工作表Ctrl+PgDn切换到下一个工作表 用键盘选取单元格 Shift+→、←、↑、↓选取单元格范围Tab在选取范围内右移一个单元格Shift+Tab在选取范围内左移一个单元格Enter下移一个单元格Shift+Enter上移一个单元格Ctrl+.下一个拐角工作表的输入 不能直接向单元格中输入和编辑数据时，单击“工具”“选项”“编辑”，选中“单元格内部直接编辑”复选框。 数字数据的输入 在Excel中，数字只可以是下列字符或字符的合法组合。 0123456789+-（），/ $% . E e 如果在0~9中间出现任一字符或空格，则认为它是一个文本文字串，而不再是一个数字。 当输入数字时，所有数字在单元格中均右对齐，而文本数据正是左对齐。一般情况下输入的数据均成正数，Excel将忽略数字前面的正号，并将单一的句点视作小数点。如果要输入一个负数，则需在负数前加上一个减号，或将其置于括号中，Excel将在括号中的数字常量解释为负数。在使用Excel时，经常根据具体情况套用不同的数字格式。例货币格式显示，如￥223.34；常规数字格式，如整数78933，小数347.89。当数字长度超出单元格宽度时，则以科学技术的形式表示，如7.89E+08。 *采用常规格式的数字长度为1位，其中包括小数点和类似“E”和“+ ”这样的字符。如果要输入并显示具有更多位的数字，可以使用内置的科学记数格式（指数格式）或自定义数字格式。 无论显示的数字为数有多少，Excel都将只保留15位的数字精度，如果数字长度超过15位，其多出的数字位显示位零。 可以使用小数点，也可以使用逗号分隔数字。当输入用逗号做分隔符的数字时，单元格显示带逗号的数字，而编辑栏显示不带逗号的数字。例如输入4,222.1时，而编辑兰中显示4222.1。 默认情况下，所有数字在单元格中均右对齐，并按常规方式显示。输入一个分数时，如果小于1，则应输入0加分数。例如0 2/5，如果只输入2/5，Excel将认为输入的是一个日期。 日期和时间的输入 在Excel中将日期和时间是视为数字处理，先选取一个活动的单元格 ，然后直接输入即可。输入完成后，按Enter键确认，则输入的文字被确认。输入了以上格式的日期后，日期在单元格中右对齐。如果输入的日期将Excel不能识别的格式，输入的内容将被当作文本，并在单元格中左对齐。 如果要按12小时制输入时间，在时间后留一空格，并输入AM或PM（如果输入3:00而不是3:00PM，将被表示成3:00AM）。如果输入的时间格式不能被Excel所识别，Excel将认为输入的不是时间而是文本字符串。 在Excel中，时间和日期可以相加，相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用时间和日期，可以用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如显示出差时间为38天，=“99-2-12”-“99-1-5”。 *可以用拖曳的方法完成日期的填充。 数据输入技巧 自动更正：“工具”→“自动更正”，并输入应该更正的源文本和目标文本。在“替换”编辑框中输入要被替换为的词语，在“替换为”编辑框中输入要被替换成的文字。单击“添加”按钮，把新的更正加入库中，单击“去顶”按钮关闭“自动更正”对话框。 记忆式输入：在一个表格中，将常在同一列中要重复输入相同的数据，此时可以使用Excel的“记忆式输入”辅助选项。 如果在单元格中输入的数据的起始字符与该列中某单元格的数据相符，Excel2000会自动补充其他的字符；如果要保留此数据，单击Enter键即可。否则可以输入数据或单击BackSpace键取消Excel2000补充的数据。 选择列表：使用选择列表特性，同样可以边面重复输入数据时产生的输入错误，提高输入效率。右键单击选择“选择列表”，Excel显示一个输入列表，包括当前列中的所有文字，然后直接选择即可。 数据编辑：删除区域单元格时，先选取单元格范围，被选择区域将以黑色表示，右击“清除内容”即可。 分割窗口：当用户在大型的数据表格中进行操作时，为了能在同一窗口中显示不同范围内的数据，提高工作效率，就要分隔窗口。 分隔时，先单击准备分隔的列标题，“窗口