精品教程office2007基础与应用第1章 初识Office 2007.pptVIP

第1章 初识Office 2007 1.1 Office 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 1.3 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 1.10 获得帮助 1.1 Office 2007简介 1.2 启动和退出Office 2007 1.3 认识Office 2007工作界面 1.4 新建文档 1.5 保存文档 1.6 关闭文档 1.7 打开文档 1.8 恢复文档 1.9 操作的撤销、恢复和重复 1.10 获得帮助 * * 了解 Word 2007、Excel 2007和PowerPoint 2007三个软件的功能与特点。 Word 2007 是目前为止功能最强大的文字处理软件，下图是用Word 2007制作的名片。 Excel 2007是目前最受欢迎的电子表格制作软件，下图是用Excel 2007制作的图书销售图表。 PowerPoint 2007是目前广受欢迎的幻灯片制作软件，下图是用PowerPoint 2007制作的幻灯片。 1.2.1 启动Office 2007 使用“开始”菜单。 使用桌面快捷方式。 双击桌面上的快捷方式图标来启动Office 2007程序 创建程序快捷方式图标的具体操作如下。 双击硬盘上已有的Word文档。 1.2.2 退出Office 2007 要退出 Office 程序，最常用的方法是单击程序标题栏右侧的“关闭”按钮 。另外，单击Office按钮 后，在弹出的菜单中选择“退出Word”按钮 ，也可退出程序，如下图所示。 1.3.1 Office按钮 Office 按钮 位于窗口左上角，单击该按钮，可在弹出的菜单中执行新建、打开、保存、打印，以及关闭文档及程序的操作，如左图所示。单击“Word选项”按钮 ，可打开“Word选项”对话框，在该对话框中可查看或更改Word程序的相关属性设置。 “快速访问工具栏”， 主要放置一些在编辑文档时使用频率较高的命令。一般情况下，该工具栏位于Office按钮 的右侧，其中包含了“保存” 、“撤销” 和“重复” 按钮。 如果需要，用户也可以自定义快速访问工具栏，方法是：单击该工具栏右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮 ，在弹出的菜单中选择要向其中添加或删除的命令（要删除已添加的命令，只需重复选择该命令），如右图所示。 1.3.2 快速访问工具栏 1.3.3 标题栏 标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。利用标题栏可完成以下操作： 单击“最小化”按钮 ，可把窗口缩小为一个图标显示在屏幕最底端的任务栏中，单击该图标又可恢复为原窗口大小。 单击“最大化”按钮 ，可使Office程序窗口铺满整个屏幕，此时该按钮变成“还原”按钮 。单击“还原”按钮 ，Office程序窗口将从最大化状态恢复到初始状态。另外，双击标题栏也可在最大化和初始状态之间切换。 “关闭”按钮 ，单击它可退出Word。 若当前窗口未处于最大化或最小化状态，可通过单击并拖动标题栏来移动窗口在屏幕上的位置。 功能区由选项卡、组和命令三部分组成，如下图所示。 1.3.4 功能区 选项卡：位于功能区的顶部（如“开始”、“插入”）。每个选项卡的内容都按功能进行组织。 组：为便于应用，每个选项卡中的命令又被分成了若干个组，如“字体”组。 命令：分组显示在选项卡中，命令可以是按钮（如“加粗”按钮 ）、菜单或者供用户输入信息的编辑框。 1.3.5 对话框 复选框：可同时选取一组复选框中的多项。 单选钮：该按钮通常成组出现，它们是一组互斥选项。当一个按钮被选中后，同组中的其他按钮被自动取消选择。 对话框中的选项按钮分为单选钮和复选框两种类型： 1.3.6 工作区 1.3.7 状态栏 1.4.1 创建普通文档 1.4.2 使用现有模板创建文档 要应用模板创建文档，可执行以下操作。 根据提示文字键入所需内容即可 要保存文档，可单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ；或单击Office按钮 ，在弹出菜单中选择“保存”命令，并在弹出的“另存为”对话框中进行相应的设置即可保存文档，如下图所示。 文档编辑完毕，或不再继续编辑文档时，可关闭文档。可单击Office按钮