时间管理 (走在时间的前面)ppt.pptVIP

时 间 管 理—走在时间的前面 微软公司管理会议有“简单管理三法”，即第一不要随便发文，要多用小便签；第二不要随便开会，要到桌边讨论，到某一个经理的办公室去讨论；第三不允许坐着说话，要站着说话。也就是不随便发文、不随便开会、不坐下来讨论，一定要找到高效率的方式方法和有充足的理由时才开会。 现在很多单位开例会，有周例会、月例会、年例会等，年底大家都要聚餐一次，有时纯粹是为了开会而开会，所以开会的成本很高。如果必须要开会，条件许可的情况下，不如使用视频技术，借助邮件，或者开电话会议，更省时间。 会议一般要控制在90分钟以内，让每一个人都做好充分准备，开会的理由、整个的会议议程、每个人发问的方式和时间都要控制好，只有这样，会议管理才能取得成效。具体而言要做到： ◆ 有理由才开会，而不是工作例会，目的是提供信息、解决问题、集体讨论； ◆ 开会的成本很高，能用邮件代替的就用邮件方式； ◆ 与会者、起止时间、地点、主题、议程、主持、会议纪要等事先准备好，会议时间要控制在90分钟内； ◆ 知道自己参加会议的理由和作用，可以委派别人参加、或以其他方式提供信息、只参加会议的一部分，下午开会较好，不要机械地定整点。 ? 【自检3-1】 ? 研讨如何提高会议的效率 1．平时您所参加的会议存在那些问题? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ? 2．下一次会议的主题和议题是什么? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 3．如何快速有效地完成该次会议?会议应该用多长时间？ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 4．希望达成什么样的结果? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ 见参考答案3-1 综上所述，管理好时间，一定要讲究方法，时间就是金钱，重视每一天的时间价值，管理者才能够家庭幸福，事业成功。管理者一定要认识到： 昨天—过期支票； 明天—期票； 今天—现金。 在时间管理中，管理者要承诺自己： 日清日新，每日进步； 每天计划，每周检讨； 决不拖延，马上行动； 只做最重要的事情。 ? 【自检3-2】 如何避免分心？ 1．如何处理电话才不会打扰您的工作? ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________