创建与编辑图表.pptVIP

第9章 创建与编辑图表 本章介绍如何用EXCEL创建图表、美化图表、在已制作好的图表中添加或删除系列以及转换图表类型等。 创建图表 1、打开需创建图表的工作表。选择：插入→图表或常用→图表向导。 2、在图表类型中选择要创建的类型，在右侧的子类型中选子类型，单击“下一步”。 3、在打开的“数据区域”中设置数据区域，在“系列产生在”栏中选择系列产生的方式，单击“下一步” 。 4、在打开的对话框中对图表标题、坐标轴等进行设置， 单击“下一步” 。 5、在打开的对话框中设置图表的插入方式后单击“完成”。 操作步骤： 编辑图表 一、改变图表大小和位置 1、改变位置：图表包含图表区、绘图区、图例、坐标轴4个部分。 方法：将鼠标指针移至图表中需移动的部分处。按住左键不放，鼠标指针变为“十”字箭头时拖动。 2、改变大小：固定或随单元格大小变化而变化。 方法：选中图表区，选择“格式→图表区”，打开“图表区格式”，单击“属性”，在对象位置根据需要设置选项即可。 编辑图表 二、设置图表文字格式 1、设置标题 方法：选中图表标题，选择“格式→图表标题”设置。 2、设置图例 方法：选中图例，选择“格式→图例”设置。 3、设置坐标标题及文字 编辑图表 三、设置边框与填充效果 1、设置图表区的边框与填充效果 方法：选中图表区，选择“格式→图表区”设置。填充效果（渐变\纹理\图案\图片等效果） 2、设置绘图区的边框与填充效果 方法：打开“绘图区格式”设置。 3、设置图例、坐标、网格线等。 添加或删除系列 如果已创建好图表，而数据系列发生变化，则可直接在已创建好的图表中添加或删除系列。 添加系列方法：选中图表，选择“图表→源数据”打开对话框，在“数据区域”参数框中重新选择。 如例题中增加“汇总”栏，只选择“姓名和汇总”两栏数据。（按住ctrl键可选择不同区域） 删除系列方法：在系列选项卡中选中要删除的系列删除即可。 更改图表类型 方法：选择“图表→图表类型”打开对话框，在“图表类型”中选择要更改的类型。 图表制作技巧 如果柱形图或条形图中需要同时显示的数据系列较多，每个数据系列的数据点的显示就相应变小，不利于查看。结合INDEX函数在图表中创建下拉列表框可只显示某一系列数据，通过下拉列表框可切换查看其他数据系列。 方法：1、在工作表中空白行用INDEX（数组，引用行序号）。 2、创建图表，并编辑美化。 3、通过“视图→工具栏→窗体”调出控件，在图表中添加“组合框”窗体。并设置数据源区域和单元格链接。 用下拉列表框切换系列 例1：员工销售业绩表 操作步骤： 1、复制例1到新工作表。（转置复制） 在单位格A8中输入1，在B8中输入函数index(B3:B6,$A$8)，复制到C8到O8； 2、选中B2：O2和B8：O8两行，作出柱形图；对其进行编辑和美化； 3、在图表中添加“组合框”窗体。并设置数据源区域（A3:A6）和单元格链接(A8） 。 注：创建的下拉列表框实际上是一个对象，移动图表时并不会移动它，按住CTRL键不放单击图表区和下拉列表框将它们选中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“组合→组合”命令可以将它们组合在一起。 图表制作技巧 在图表中添加水平滚动条，结合OFFSET函数可实实现通过拖动滚动条显示或隐藏图表中有数据系列显示的数据点数量，从而制作出具有步进效果的图表。 方法：1、在工作表中用OFFSET（偏移起始位置，0，0，行数，1）定义单元格名称，“插入→ 名称→定义”。 2、创建图表，并编辑美化。 3、通过“视图→工具栏→窗体”调出控件，在图表中添加“滚动条”按钮。并设置相应值和单元格链接。 用滚动条控制显示数量 例2：家电销量与季度关系 操作步骤： 1、在单元格F4中输入12，“插入→ 名称→定义”，在名称栏中录入“月份”，在 中录入“=OFFSET（A4，0，0，F4，1）”定义单元格名称，点击“添加”，同样方法分别定义“空调销量”和“微波炉销量”。 2、创建图表，选自定义类型是的“线-柱图”，在系列中添加系列，系列名称点击“空调销量”单元格，在值中录入“=例2!空调销量”，同样方法添加系列“微波炉销量”。 3、通过“视图→工具栏→窗体”调出控件，在图表中添加“滚动条”按钮。并设置相应值和单元格链接F4。 图表制作技巧 EXCEL具有快照功能，利用该功能可以为图表摄影，将图表以图片的形式粘贴以工作表中，但快照图片与普通图片不同的是，快照图片可以随图表的改变而自动更新。 方法：1、打开需创建图表的工作簿，选择“工具→自定义”，打开对话框。 2、单击“命令”按钮，在“类别”列表框中选择“工具”选项，在命令表框中找到“照相机”，将其拖到工具栏中。 3、选择图表所在位置的单元格区域，单击照相机按钮。在所需位置处单击，将拍摄的快