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如何抓好企业物资采购供应效能监察工作的思考
如何抓好企业物资采购供应效能监察工作的思考 随着企业管理工作的不断深化,物资采购供应管理作为控制生产成本的关键环节,其重要性日益凸显。如何在物资采购供应管理中降低企业生产成本,是摆在效能监察工作面前的一项重要任务。下面,我结合本单位的情况就如何抓好物资采购供应管理效能监察工作谈几点看法。一、开展效能监察必须定位准确。 开展效能监察,目的就是围绕中心工作或重点工作,解决带有全局性、倾向性、苗头性的实际问题,否则就没有生命力。今年以来,受金融危机的影响,各种原材料价格大幅度上升,再加上我公司正值改制重组、单位规模逐渐扩大、资金紧张的关键时刻,公司经营形势十分严峻,生产经营工作面临着巨大的压力。在选题立项调研中,公司进行了深入的探讨,最终理清了工作思路。针对采购管理过程中有可能出现的挥霍浪费、营私舞弊、侵吞国有资产行为及各种薄弱环节开展效能监察,降低采购成本,严堵各种漏洞,确保企业提高效益度过眼前的难关,是我们当前监察工作的重中之重。 二、开展效能监察必须方法科学。开展效能监察,相关业务管理部门是主体,监察部门和监察人员一定要找准位置,要注意方法得当,科学合理,做到参与不干预、监督不包办,即不能超权越位代替业务部门完成工作任务,也不能把业务部门正常履行职责的工作当成效能监察工作,一定要注意发挥组织协调作用,与业务部门密切联系、配合,形成整体合力,重点对业务管理部门履行职责、执行规定、程序规范等情况进行监督,这样才能确保监督工作的顺利进行,保证效能监察的科学性和功能性。 三、开展效能监察必须讲求实效。开展效能监察工作,监督检查是手段,加强管理提高效益是目的。因此,纪检监察部门在认真履行监督职能的同时,要注重检查发现问题,提出纠正问题的措施和改进管理的建议,提高效能监察的质量,避免使严肃的效能监察流于形式或成为一般监督。要巩固效能监察的成果,下大力气抓根治本,进一步督促建立和完善制度体系,有效促进企业的生产和经营,力争使效能监察取得显著效果。四、必须多措并举,把握效能监察的着力点。 发挥效能监察的作用,就要在提高认识、统一思想的基础上,广泛开展调查研究,切实找准因内部管理粗放造成的高本低效的关键环节,不断进行纠偏完善,从而达到节支增效的目标。 加强效能监察工作的组织领导,层层落实责任。 群众常说:火车跑得快,全靠车头带。在目前这样的形势下,我们要开展物资采购效能监察工作,光是领导重视是远远不够的,必须做到党政领导亲自抓,监察部门积极协调,各个职能部门积极参与,效能监察才能取得实实在在的效果。同时还要建立完善的责任制,从调查摸底,选题立项,找出问题,查清原因,分清责任,提出建议,做出处理等各个环节都要有第一责任人,每一个责任人都要落实好责任。当然,无论什么性质的工作,制度仅仅是一种保障,落实好才会有真正的成效,出成效才是我们真正的目的。我们公司组建成立后,为了使效能监察工作在组织上有保证,在责任上有明确的分工,公司成立了以党政领导为组长、分管领导为副组长,材料部、技术部、质检中心、综合办、安全保卫部、各分厂主要负责人为成员的采购管理专项效能监察领导小组,制定了《物资采购供应效能监察责任分解表》,明确了各有关职能部门的工作责任,发挥相关职能部门“一把手”的主观能动性作用。按照“统一计划、统一布置、分级管理、分级负责”的原则,明确责任分工,保障效能监察工作的顺利进行。认真制定方案,提高效能监察的针对性。 制定了《物资采购供应效能监察实施方案》。为了使计划方案准确、可行,公司效能监察工作人员深入市场、仓库和车间班组,了解自购物资的购、存、用运作流程,库存物资的结构,部门人员的构成,仓库管理以及相关制度的基本情况和存在的主要问题,弄清底数,协调时间阶段的安排,把效能监察工作方案分为“准备阶段、实施阶段和总结提高阶段”,从而有效提高了效能监察的针对性。 加强宣传引导,提高采购管理人员的思想认识。 物资采购管理人员是效能监察的主要对象,也是监察的核心环节。在日常工作中,公司重点对他们进行廉政谈话教育、警示教育等,提醒他们算好政治帐、前途帐、经济帐、健康帐、家庭帐、名誉帐等“六笔账”,使他们把好权力关、名利关、操守关。与此同时,公司纪检监察部门通过经常性的会议和有效的宣传手段,灌输效能监察工作的重要性和必要性,积极引导相关部门把“被动应付”变为“主动配合”,使开展效能监察的过程逐步成为自我教育、自我提高、自我完善、堵塞漏洞的过程。五、加强把关,夯实效能监察的落脚点。 开展效能监察就是督促职能部门把主要精力放到自身潜力和内涵的挖掘上,使节支降耗的措施真正落实到每个岗位、每个工序、每个环节、每项工作中去,形成管理闭环,全方位促进管理规范。 督促完善制度。公司效能监察领导小组注重抓好效能监察过程中的督促整改及整章建制,监控整改的成效。
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