EXCEL常用功能与函数介绍--网优.docVIP

EXCEL常用功能与函数介绍 A. EXCEL 简单介绍 2 1. 基站数据库的维护 2 2. 话统数据的分析 2 3. 数据修改 2 B. EXCEL常用操作 2 4. SHIFT+CTRL+方向键 2 5. 鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定范围） 3 6. 同时更改多个插页（worksheet）中同一位置的内容 4 7. 剪切，粘贴命令的鼠标操作 5 8. 状态栏的灵活使用 5 9. 条件格式的使用 5 10. 数据的组合与分组 7 11. 下拉列表选择框制作 8 12. 鼠标双击进行单元格内容的的复制 9 13. 批量清空单元格内容 9 14. 分页操作 10 15. 相对引用和绝对引用 11 16. 设置打印区域 12 17. 公式审核 14 C. 常用函数 14 18. Vlookup 函数 14 19. HEX2DEX/DEC2HEX 函数 15 20. MID 函数 15 21. LEFT/RIGHT 函数 15 22. MAX/MIN 函数 16 23. SUMIF / COUNTIF 16 24. Countif 函数使用和SUMIF 函数基本类似 16 25. if 17 26. Large 17 27. Sumproduct 函数 17 D. 宏的使用 18 28. 宏组成结构的简介 19 E. 总结 20 EXCEL 简单介绍 Excel 对于网络规划优化工程师来说，是一个非常有用的工具。在网络规划过程中数据的采集与处理；在网络优化过程中网络数据的修改，话统数据的分析， 我们面对的都是巨大的数据量；没有Excel，有很多工作我们无从下手，Excel 在网规和网优过程中起到了非常重要的作用。总的说来，Excel 在网规网优中的应用可以分成以下三个大的方面： 基站数据库的通过使用Excel 建立包含基站名称，所属BSC，所属区域，基站类型，小区配置，割接时间，BCCH，TCH，CGI 等常信息的数据库以后，可以使我们无论对整个网络还是具体到每一个基站有一个全方面的了解话统数据的通过使用Excel提供的函数和功能，可以定制一些常用的话统模版。 在进行日常的分析时，通过把原始数据导入到模版以后，Excel 将会自动的计算出相关指标同时通过合理的使用Excel 提供的函数报表的需求（切换成功率，掉话率等）制作报表模版。数据在优化过程中，当需要对某些数据进行修改，可以使用Excel 对DBF 进行处理，迅速查找到DBF 中需要修改的地方。+CTRL+方向键 很多情况下，我们需要选取表格中的数据，一般情况下都是通过使用拖动鼠标的方式，但是在数据量比较大的时候，比较难于控制，经常回出现多选或则少选的情况。使用以上组合键就可以避免这样的问题。它们实现的功能是：从当前单元格开始，按照选定的方向选取数据，遇到第一个空单元格时结束。 如下图：鼠标左键拖动（复制单元格内容到指定 操作：选取需要复制的单元格（可以为多个），按住CTRL 移动鼠标到单元格的右下角，当出现十字形状时开始拖动鼠标，在选定位置释放鼠标。同时更改多个中同一位置的 操作：选取需要更改的表格，在需要更改的输入新内容，如下图剪切，粘贴命令的鼠标 操作：选择需要剪切的范围，移动鼠标到选中范围的左上角，当 时，按住鼠标左键拖动到希望粘贴的地方。状态栏的灵活 在Excel 的左下角，有一个状态栏，其中提供了许多有用的功能与函数对选定的范围进行处理，如：记数，求和，求平均数，求最大/最小值等条件格式的 有时，我们需要根据数据的特征把它们区别开来，以便一目了然，如：基站是否开通等。 如下图： 操作：首先选择想使用条件格式的单元格（可以为一个范围），然后 选择 -(Conditional format。 在如下窗口中进行设置：数据的组合与在数据量比较大，表格中的列/行 相对较多时，可以把具有一定特征的数据组合在一起，需要时再。这样可以保证表格的整洁和信息的有效性。如下图： 操作：下拉列表选择框 在Excel 中经常可看到下图所示的列表框在Excel 中要实现这样的 功能比较简单，具体步骤选择 Excel 菜单中的 -(validation 弹出下图窗口，按照下图进行设置： 鼠标双击单元格的某一列已经具有数据，此时可以用这一列作为标志，通过鼠标双击（鼠标形状变为 + 时）来完成紧接着的下一列单元格的复制，复制结束的标志为前一列第一个空单元格。（对公式的复制特别有用） 批量清空单元格”Delete” 键。同时也可以一次清空表格中的所有数据，操作方式为：鼠标左键点击表格左上角的空白处，选中整个表格，如下图，然后按”Delete” 键清空整个表格。 图 11：批量清空单元表格 分页操作 有时我们需要把EXCEL 中的数据进行分页，方便打印。这时就会使用到EXCE