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Excel 常用工具和函数介绍 主要内容 1、常用工具和功能 2、常用函数 3、数据透视表和一些快捷键 常用功能 1、常用工具和功能 常用工具图标的选择 文件密码的设置 选择性粘贴 条件格式 有效性 数据列的组合 公式审核 单元格中的文本换行 单元格的分列 绝对引用和相对引用 常用功能 2、常用函数 VLOOKUP/HLOOKUP RIGHT/LEFT/LEN/MID VALUE/TEXT AVERAGE/ROUND/TRUNC IF/SUMIF/SUMPRODUCT/SUBTOTAL 数据透视表 3、数据透视表 常用工具图标的选择 通过“工具栏后的下拉箭头-添加删除按钮-常用”添加 通过“自定义-命令”添加 Excel设置文件密码 另存为-工具-常规选项 Excel文件的简单修复 一、打开-下拉箭头-打开并修复 工具-选项的工具说明 视图：网格线 常规： 1、最近使用的文件数 2、新工作簿的工作表数 3、字体和大小 编辑： 1、按Enter键后移动方向 2、记忆式键入 选择性粘贴的选项说明 数值 公式 格式 转置 在单元格中直接拷贝公式 条件格式 格式-条件格式（最多可以设置3个） 有效性 设置文本长度 设置序列 设置数据 … 数据列的组合 将行或者列组合在一起 分类汇总 将具有相同特征的某一数据进行汇总 给单元格命名 如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了； 用途：如果对某一区域的单元格命名后可以直接查找 固定选择单元格 Ctrl+鼠标单击 用途：在某一单元格中需要连续输入数据进行测试 公式审核 查找公式来源 查找单元格被引用情况 单元格中的文本换行 自动换行：鼠标右键-设置单元格格式-对齐-自动换行 强行换行：Alt+Enter 单元格的分列 数据-分列 绝对引用和相对引用 $符号 F4的功能 行和列分别的绝对引用和相对引用 将EXCEL的部分数据改变为图像格式 自定义-命令-工具：使用摄像功能 原始数据改变后图像中的数据也相应出现改变 用途：重复复制同一区域不同结果的图像 主要内容 1、常用工具和功能 2、常用函数 3、数据透视表和一些快捷键 文本连接符号： 将一系列的文本字符连接在一起 VLOOKUP和HLOOKUP 在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 VLOOKUP：垂直方向 HLOOKUP：水平方向 函数1 RIGHT： LEFT： MID： LEN：一般与其他函数一起使用 VALUE： TEXT：文本函数 函数2 AVERAGE：平均值函数 IF：逻辑判断函数（也可用来避免出现错误提示，如：+if（b1=0,””,a1/b1） ROUND：四舍五入 TRUNC：取整函数 函数4 SUMIF：条件求和 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range： 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria： 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Sum_range： 是需要求和的实际单元格。 SUMPRODUCT：在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 函数3 SUBTOTAL： 语法：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...) Function_num： 1：AVERAGE 6：PRODUCT 9：SUM Ref1, ref2：? 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。 主要内容 1、常用工具和功能 2、常用函数 3、数据透视表和一些快捷键 数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据； 关键点： 1）标题列不能为空，名称也尽量不重复； 2）在原始数据中直接修改数据，在透视表中更新即可； 3）尽量保证原始数据表的完整性，通过插入不同的列进行分类统计。 步骤1 选择类型：一般选择默认的； 步骤2 选择数据范围 步骤3 数据透视表的结构： 快捷键1 Ctrl+( 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 Ctrl+) 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 Ctrl+ 将外框应用于选定单元格。 Ctrl+_ 从选定单元格删除外框。 Ctrl+~ 应用“常规”数字格式。 Ctrl+$ 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 快捷键2 Ctrl+% 应用不带小数位的“百分比”格式。 Ctrl+^ 应用带有两位小数的“指数”格式。 Ctrl+# 应用带有日、月和年的“日期”格式。 Ctrl+@ 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM