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构建随书光盘的一体化检索 (天津师范大学图书馆,天津300387) 摘要:文章针对如何让读者能够更方便快捷获取随书光盘的网络资源的问题,提出应将图书编目的Unicorn系统与随书光盘的博文非书资料管理系统进行整合,构建随书光盘的一体化检索。 关键词:随书光盘;Unicorn系统;Pro-One系统;856字段;一体化检索 中图分类号:G255.75文献标识码:A文章编号:1007—6921(XX)16—0128—02 随书光盘作为附加在图书中的以光盘为媒介的电子阅读物,是图书的有益补充,对图书内容做进一步解释、演绎,集文字、图像、影像、动画于一体,更加形象、生动,与图书是不可分割的一个整体。如何管理好这些随书光盘,使之充分发挥作用,一直是图书馆工作人员探讨的问题。目前,随着计算机技术的进步,随书光盘的网络化管理方式已经被各个图书馆越来越多的采用,它具有方便、快捷等优势。但各馆对随书光盘进行网络化管理往往采用的都是一个独立的管理系统,与现行的图书管理系统是分开的,如何把随书光盘的管理系统与现行管理系统结合起来,实现一体化检索是本文要探讨的问题。1实现随书光盘一体化检索的必要性 随着网络技术的发展,随书光盘资源实现网络化管理已成为现实。这种管理方式克服了以往随书光盘管理方式存在的易造成丢失、磨损,影响读者使用;书和盘分离,不便于查找和使用;占用大量空间储存光盘;随书光盘闲置,某些类型的光盘的特性使得相应的书籍也失去利用价值等弊端。目前随书光盘的网络化管理方式已被各个图书馆广泛采用,提高了随书光盘的利用率。 天津师范大学图书馆目前也是利用XX麦达博文非书资料管理系统进行随书光盘的加工和管理。实现了随书资源网络化管理模式,方便了读者。但是根据对天津师范大学图书馆当前随书光盘网络资源点击率和下载率的调查,在已加工完成的近3000种图书随书光盘镜像中,读者点击率在100次以上的只有21种,而点击下载次数在10次以上的也只有70余种。可见读者并没有充分利用随书光盘的网上资源。造成这种现象的原因很多,笔者认为一方面是过去由于本馆入藏环境、馆藏设置以及工作人员安排等各方面因素,造成随书光盘几乎闲置,利用率一直较低;另一方面虽然现在天津师范大学图书馆采用了XX麦达的博文非书资料管理系统进行随书光盘的网络化管理,但是大多数读者对如何能够方便快捷的获取随书光盘资源的方法所知甚少。甚至于读者在OPAC公共查询系统查找到所需图书时,并不知道此书还附有随书光盘的镜像,或者是知道有随书光盘镜像,但是不知道从哪里去获取。这就要求作为图书馆工作人员,要加大宣传指导,同时要为读者提供方便、快捷的查找方式。因此建立一个清晰、易懂、便于使用的随书光盘的一体化检索尤为必要,让读者在多个渠道都可以迅速找到所需图书及随书光盘。把馆内收藏的大量随书光盘资源合理的管理和有效的利用,使其充分发挥作用,为广大读者提供更多更好的电子资源,让读者能够更方便快捷获取随书光盘资源,为读者能够充分利用随书光盘这一资源搭建桥梁。2实现随书光盘一体化检索的方法2.1图书及随书光盘的编目 天津师范大学图书馆目前采用的是Unicorn联合编目系统。对附有随书光盘的图书首先在Unicorn系统中要进行编目加工。编目人员要对图书进行MARC著录,在著录过程中要注意和随书光盘相关字段的著录,尤其是215字段。以《Authorware6.0课件制作实用教程》为例,主要相关字段著录如下: 010##$a7-115-10771-8$dCNY32.00(含光盘) 010##$a7-89497-254-1$b光盘 2001#$aAuthorware6.0课件制作实用教程$f甘登岱主编 210##$aXX$c人民邮电出版社$d2003 215##$a330页$c图$d26cm$e光盘1片690##$aTP311.56$v4701#0$a甘登岱$4主编对于随书光盘,作为图书的附属品也要给一个和图书一致的索书号,便于查找。 2.2利用麦达博文非书资料管理系统加工随书光盘 编目完成的随书光盘要移交到专门的工作人员手中进行加工。将随书光盘的内容利用博文非书资料管理系统制作光盘镜像,发布到网上。其加工步骤为: 740)this.width=740border=undefined#111nmousewheel=returnzoom_img(event,this) 在利用博文系统制作随书光盘的镜像过程中导入的MARC数据就是Unicorn系统中的MARC书目数据。制作时利用ISBN、题名、著者、索书号、出版社、关键词等检索到以后,将著录在Unicorn系统中的MARC数据导入到博文系统中。通过创建镜像文件把光盘的各种文件形式统一转换成.ISO文件格式,再
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