协同办公系统收发文流程使用说明书（发文）.doc

协同办公系统收发文流程使用说明书（发文） 使用分配的用户名和密码登陆系统，地址：9/gwpmenu/control/login 拟稿环节 操作说明： 1）．登陆系统后，依次点击公文管理—〉发文管理—〉起草公文，见图“拟稿1”； 2）点击后显示如图“拟稿2”的页面，在页面“拟稿2”上点击“部门发文流程”； 3）点击后显示的页面如图“拟稿3”，此页面即为“发文稿纸页面”，在此页面上将需要填写的内容填写好（注：前面带“*”的为必填项），填写好后，点击“启动流程”按钮； 提示：点击“主送单位”和“抄送单位”后面的图标可选择单位。 4）启动流程后，显示如图“拟稿4”的页面，点击所拟的公文名，此处为“测试部门发文流程”； 5）显示如图“拟稿5”的页面，在此页面上点击右上角的“正文”按钮即可显示页面下方的word编辑器，此编辑器可直接编辑，也可通过右上角的“本地文件导入”按钮，从本地选择已编辑好的公文，此时，一篇完整的公文已经拟好，点击右上角的“发送”按钮； 6）弹出人员选择框，此页面可选择下一环节处理人，上半部分显示下一环节的名称，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，拟稿环节结束。 拟稿1 拟稿2 拟稿3 拟稿4 拟稿5 拟稿6 审核 操作说明： 以“拟稿”环节选定的人员登陆，此处为“张三”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“审核1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉发文管理-〉待办公文； 显示如图“审核2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的发文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 显示如图“审核3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可显示页面下方的word编辑器，编辑器中显示了拟稿环节发送来的公文，在此页面上可对正文进行批注，批注后可点击“办公室主任意见”上的图标，进行填写或选择意见的操作，然后可点击右上角的“发送”发送到下一环节或“退回”退回到前面的任意环节，此处点击“发送”按钮； 4）弹出人员选择框，如图“审核4”，此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“顺序会签”和“并序会签”，可进行选择，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，审核环节结束。 审核1 审核2 审核3 审核4 会签（顺序会签和并序会签） 会签环节的处理人一般为本部门的领导，一般由一或多位领导组成；顺序会签是指审核环节选择的多位领导按照顺序逐个进行审签；并序会签是指多位领导可同时收到此公文并进行审签。此处以“顺序会签”为例进行操作。 操作说明： 以“审核”环节选定的人员登陆，此处为“李四”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“会签1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉发文管理-〉待办公文； 显示如图“会签2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的发文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 显示如图“会签3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可显示页面下方的word编辑器，编辑器中显示了审核环节发送来的公文，在此页面上可对正文进行批注，批注后可点击“领导意见”上的图标，进行填写或选择意见的操作，然后可点击右上角的“发送”发送到下一环节或“退回”退回到前面的任意环节，此处点击“发送”按钮； 提示： 如果当前处理人不是审核环节选择的多个处理人的最后一人，此处不需要选择下一环节处理人。 4）弹出人员选择框，如图“会签4”此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“校对”，可进行选择，下面显示可进行下一环节操作的处理人，通过双击人员的姓名可将选中人员移动到右面的框中，然后点击“确定”按钮，公文发送出去，会签环节结束。 会签1 会签2 会签3 会签4 校对 操作说明： 以“会签”环节选定的人员登陆，此处为“赵乙”，登陆显示的页面上有未处理公文的显示，如图“审核1”，点击红线圈出的部分或依次点击左侧的公文管理-〉发文管理-〉待办公文； 显示如图“审核2”所示页面，此页面列出所有当前登陆人需要办理的发文公文，点击刚刚办理的公文“测试部门发文流程”； 3)显示如图“审核3”所示页面，点击右上角的“正文”按钮，可显示页面下方的word编辑器，编辑器中显示了拟稿环节发送来的公文，在此页面上可对正文进行批注，批注后需填写“校对人”，然后可点击右上角的“发送”发送到下一环节或“退回”退回到前面的任意环节，此处点击“发送”按钮； 4）弹出人员选择框，如图“校对4”此页面可选择下一环节处理人，上半部分的下拉框中显示所有下一环节的名称，此处为“编号”，可进行选择，下面显示可进行下一环节