第3章 信息与信息系统2014.ppt

第3章信息与信息系统 教学目的 了解信息的概念 理解信息系统的概念 理解信息生命周期概念 了解和掌握信息技术 第3章 信息与信息系统 信息的知识结构 结构 §3.1 信息的概念 不同学科对信息的理解 ◆管理学—信息是进行决策的数据 ◆哲学 ---信息是熵的数理化 ◆数学 ---信息是对概率的表达和描述 ◆信息论--信息是蕴含在具体消息中的抽 象量。 信息的定义 信息是MIS的重要成分，是源泉。 信息的定义一直没有定论； 有人说“信息就是消息”； 有人说“信息是知识”； 有人说“信息是运动状态的反映”； 有人说“信息是加工后的数据”等。 定义2 信息是客观世界各种事物特征的反映，是对社会及自然界中事物的特征、现象、本质及规律的描述,信息是客观事实可通讯的知识。 例如：气温----自然信息 企业报告—管理信息 教室----教学信息 2.信息构成的含义 信息是构成一定含义的一组数据 信息是人和外界相互作用过程中相互交换的内容和名称； 信息是关于客观存在的事实可通讯的知识 信息是按一定规则和关系组织在一起的事实的集合，这种组织方式可以具有超出信息本身以外的额外价值。 例如：对销售经理来说，了解按日汇总的 销售额比了解每一笔销售的数据更有价值。 3.信息的理解 （1）数据是信息的来源，是产生信 息的根源，信息是数据加工的 结果。 （2）信息是具有一定含义的数据 （3）信息是对决策者有价值的数据。 信息的综合定义： 信息是经过加工的数据，它对接收者的行为能产生影响并对接收者的决策有价值。是关于客观事实的可通讯的知识。同时信息也是消息，可以用载合体载荷。如：（电视、收音机）等。 对信息比较经典的定义，有两个关键的重要时段 第一：克劳德·艾尔伍德·香农 --美国数学家、信息论的创始人 --香农提出了熵的概念，为信息论和数字通信奠定了基础。 1948年《通讯的数学原理》中提出了信息论和控制论的理论 美国科学家维纳，在信息论、控制论创始时给出的定义； ----“信息就是信息，它既不是物质也不是能量，“它是物质、能量、信息及其属性 的标示”。 第二：是钟义信的定义 “信息是被反映的物 质属性”。 克劳德·艾尔伍德·香农 --美国数学家、信息论的创始人 --香农提出了熵的概念，为信息论和数字通信奠定了基础 §3.1.2 数据与信息 数据与信息 数据代表的是客观世界真实的事物，除了它本身以外没有什么价值。 例如：一个数据101；除了作为一个单独的数字而言，没有其他意义，但是，将101与会计科目建立起联系，它们就有了意义和价值。代表银行科目代码； 定义2：据百科辞典解释： 数据（data）是对客观事物的符号表示，是用于表示客观事物的未经加工的原始素材，如图形符号、数字、字母等。或者说数据是通过物理观察得来的事实和概念，是关于现实世界中 的地方、事件、其他对象或概念的描 述。 2.信息： 信息经过选择加工处理后对客观世界产生影响的数据，信息可以使人们对事物有更深刻的认识，如果将数据比喻成原料的话，信息就是产品。 例如：医生测量某人的体温，体温计上表示的是数据，只有医生根据这一数据判断此人已经发烧，需要医疗时，体温计上的数据才成为信息。 （1）数据与信息的关系 数据是记录客观事物的符号； 信息是构成一定含义的一组数据； 信息是数据经过加工后的结果； 用公式表示：信息=数据+处理 （2）信息特征 ① 信息是客观事物某种特征/ 属性的反映 ②信息是可通讯的,通过感官 直接接收或 通过传输工具 传递； ③信息可以形成知识。 案例分析:金蝶K/3 ERP管理系统 财务会计系统 从审核原始凭证、编制记账凭证、记账、对账、结账等一系列会计处理过程。 系统组成： (1)系统初始设置—建立帐套、用户及权限管理 (2)基础财务处理—凭证业务、账簿查询、报表 (3)固定资产管理--卡片管理、三级帐管理 (4) 出纳管理—制作出纳流水账 (5)往来管理—应收款、应付款管理、票据管理 例2：北理工物业信息 原始信息: 住宿资源信息； --教工、教师、学生利用资源的信息。 信息处理:---经过后勤部门对学院的宿舍房源进行处理，分区、排列、形成目前的分布形式。 结果: 例3：钢铁企业信息 例如2:公交车车厢用钢板材料信息 公交车厢钢板信息表 4.原材料采购信息 原料采购 燃料采购 耐火材料采购 专用材料采购 通用材料采购 原材料信息表 5.物业安全信息 物业保安值班表 6.会计信息 会计科目表： 3.2