杭州XXXX信息化解决方案.doc

杭州XXXX有限公司 信息化建设方案V1.0 二零零六年十一月 目 录 一、杭州XXXX有限公司信息化需求分析 3 二、杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案 4 2.1项目的目标 4 2.2信息化系统的设计思想 5 2.3系统构架 5 2.4杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案 6 2.4.1基础数据管理 6 2.4.2第一阶段：供应链和生产计划管理 10 2.4.2.1销售管理 10 2.4.2.2主生产计划管理 15 2.4.2.3物料需求计划管理 16 2.4.2.4库存管理 18 2.4.2.5采购管理 21 2.4.3第二阶段：生产作业和财务管理 25 2.4.3.1车间作业管理 25 2.4.3.2质量管理 27 2.4.3.3设备管理 29 2.4.3.4财务管理 31 2.4.4经理查询系统 41 2.4.5系统维护管理 42 三、系统环境配置方案 46 3.1服务器配置建议 46 3.2客户端配置参考 46 四、新中大实施方案 47 4.1项目实施总体思路 47 4.2杭州XXXX有限公司信息化项目实施 47 4.2.1项目实施方法论 48 4.2.2项目实施管理 48 4.3 杭州XXXX有限公司信息化项目实施计划 52 4.4 项目培训计划 54 4.4.1 培训计划 54 4.4.2 知识转移 55 4.5售后服务承诺 56 4.5.1售后服务策略 57 4.5.2售后服务保障体系 57 4.5.3售后服务内容 57 4.5.4售后服务方式 58 五、软件投资预算 58 结束语 60  一、杭州XXXX有限公司信息化需求分析 杭州XXXX有限公司典型的按定单制造的离散行业产品结构清晰明确客户需求多样化，客户不同的功能要求进行不同的配置，产品品种多工艺路线灵活，制造资源协调复杂按台份计划组织生产，增加了物料资金占用物流管理难以做到快速、准确制造资源协调困难、经常发生缺件情况延误生产进度市场要货急，需求变化频繁导致生产计划变化频繁，生产对定单的响应速度不够快捷产品品种多、产量大，产销沟通信息不畅，反映速度慢统计和核算粗糙，造成产品成本不准确，成本核算细度不够 建立一套科学、准确、快速反应的生产计划和控制的方法----MRP 系统。它将最终产品的生产进度和数量，按零件的提前期和合理的批量，编制各车间的生产作业计划、外协计划、采购计划。目的在于使各车间、部门生产或供应毛坯、零部件在时间和数量上做到准确衔接，最大限度的压缩生产和采购提前期、减少在制品、节约生产流动资金、压缩生产制造周期。从而提高齿轮制造业企业多品种小批量生产的组织能力。按订单需求，在生产线上均衡装配客户需求的齿轮变速箱，在最大限度的减少在制品储备情况下，准时完成订单任务。当客户定单需求发生变化或因收到紧急定单而发生插单情况时，系统提供的计划工具，可使企业对未来生产状况进行快速模拟，依据当前库存、在制等资源状况对生产计划内容进行合理调整。对当前现有库存进行成套及缺件分析，可使企业及时了解库存成套数及生产缺件情况，是企业避免缺件损失及计划制定的另一有利依据。当生产计划采用MRP方法按零件不同的生产提前期和合理批量组织生产时，成本计算就应该采用逐步结转法按零件计算成本。这样不仅提高核算细度，而且通过与系统的关联自动读取实际领料和在制数量，可对每个零件在不同的工艺阶段的成本进行监督和控制，保证产品成本的准确性。 2.3系统构架 新中大国际ERP软件产品是新中大公司针对现代企业管理模式，吸收国外先进企业管理思想并结合中国企业的管理基础所研发的ERP软件，它能实现企业生产、物流、资金流的协同。 2.4杭州XXXX有限公司信息化建设解决方案 我们在第一章对齿轮箱行业的特点和问题进行了分析，现结合杭州XXXX有限公司信息化建设的阶段目标，新中大提出了解决方案，详细表述如下： 2.4.1基础数据管理 在企业内，存在两种数据，即静态数据和动态数据。一般我们把静态数据称为基础数据，如物料（包括原材料、半成品、产成品）、员工、客户档案、供应商档案、设备档案、工艺档案等，在本节中我们重点阐述物料、物料清单、工艺等基础数据，其余基础数据在后面章节中作阐述。 物料编码 物料编码对ERP系统是很重要的基础数据之一，我们对企业的物料(包括产成品、材料、半成品)要根据科学的编码规则统一建立物料编码，达到唯一性、可识别性、可扩展性等要求。 物料编码体系举例： 原材料编码规则（外购件） 编码规则如下所示： 编码位数：共10位，采用分段式编码。 编码含义： 第1位用字母“Y ”标识，表示原材料 第2、3位用数字表示大类，如下图， 分段编码 编码含义 分段编码 编码含义 01 金属材料 09 劳保用品 02 燃料 10 电器 03 标准件