资料收集整理与利用.docVIP

资料收集整理与利用 内容 定义：是指在“基本公共卫生服务项目”工作中所产生的各类痕迹记录材料。 1种类：宣传资料、档案资料--宣传单、折页、宣传手册、宣传画、各类文件、总结、图表、表格等； 电子资料、纸质资料---项目工作留下的电子版和纸质版资料； 声像资料、图像资料---录音、录像、图片及专题片等； 实物资料---与各种资料记录对应的实物，如资料夹、体重秤、儿童量床等。 2作用：真实、客观、全面地反映项目工作或活动的开展情况；提供直接或间接证明； 便于查询、借鉴；为下步工作、决策提供依据。 二、资料收集 定义：把零散的与基本公共卫生服务项目相关的资料搜集、收拢在一起把痕迹进行固定。 方式：对收集到的文字、印象、实物---留存。 （一）会议、培训资料： 1、计划：包括会议、培训起始时间（天数）、地点、规模（人数）、邀请领导及专家、人员分工、经费预算等,通常叫作计划书、会议/培训方案。 2、通知：通知的撰写应符合公文格式，内容应包括标题、内容、落款。标题应为将要举办培训/会议的主题，通知内容应包括培训/会议的时间、参加对象、培训/会议内容、地点，落款包括单位名称及行文时间落款，同时应加盖单位公章。 3、日程安排表： 4、签到表： 用于现场签到。签到表设计内容应包含会议/培训主题、时间、参会（训）者姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）、联系电话等，如有必要，还应等级