公路建设项目工程档案收集与整理作业指导书(一).docVIP

公路建设项目工程档案 收集与整理作业指导书（一） 第一章 组织与职责 一、建立组织机构、健全规章制度 根据国家档案局及上级部门有关建设工程项目档案管理的规定，工程建设项目各参建单位要把工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入工程建设项目日常管理工作中，做到工程档案工作与工程建设同步。实行工程项目文件材料立卷归档工作领导人责任制，设置与项目建设相适应的档案工作机构，配备专(兼)职档案(资料)员负责文件材料的收集、保管及立卷归档工作，档案(资料)员必须经过档案专业知识培训，保持档案人员的相对稳定。 各参建单位应制定档案管理制度按照各自的职责范围分别将工程竣工文件材料收集齐全（包括电子文件、声像材料），并进行规范化整理、组卷，保证工程项目档案达到齐全、完整、准确、系统的要求。 二、建设单位的职责和工作内容 ㈠对勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作负有管理和领导责任； ㈡对所管工程项目档案资料工作进行管理、协调、评比、奖惩； ㈢制定结合本项目实际情况的档案资料归档标准和管理办法； ㈣负责收集、整理、组卷成册如下档案资料： 1、竣（交）工验收文件 2、单项工程交工验收文件 3、建设依据及上级有关指示 4、设计基础及设计文件材料 5、征地拆迁资料 6、工程管理文件 7、支付报表 8、财务决算文件 9、工程决算文件 10、项目审计文件 11、科研及新技术应用资料 12、工