中科院arp所级推广项目.docVIP

关于ARP项目所级系统上线检查前 有关工作安排的紧急通知 院属各单位: 院ARP项目所级系统实施工作已经进入关键阶段，各实施单位必须按照院ARP项目指导小组的要求，做好系统上线前的各项工作，决不能有丝毫松懈，确保2月28日所级系统上线检查目标的实现。为便于各地区协调工作，现将近期有关工作的安排通知如下： 一、数据补录工作 所级系统初始数据的完整与准确，是实现ARP所级系统上线的基本条件，要求各实施单位抓紧时间，保证2月10日之前完成业务数据的补录工作（轧帐点在2005年底的单位补录数据到2006年1月底，其它单位补录数据到2005年12月底）。数据补录工作完成后，各实施单位应立即安排与原有系统的并行工作，使所级系统进入试运行状态。 中央支持组将派工作组前往各地区进行技术支持（中央支持组工作计划见附件1）。 二、IRC系统安装、调试与数据抽取 IRC系统的正常运行，是所级系统上线工作完成的重要标志，是实现ARP信息资源管理的关键环节。要求各实施单位高度重视IRC相关工作的落实，积极配合做好数据抽取工作，不得以任何理由拒绝开放VPN和实施抽取。 1．要求各实施单位在完成集中实施阶段工作后，立即将服务器运回本单位安装就位（建议在2006年1月25日前），并调通VPN网络。请各实施单位IT系统管理员按照核心团队中央支持组的要求，安装IRC补丁程序包，并完成第一次从ERP系统提取数据到所IRC缓冲区、测试IRC系统运行状态，并向中央支持组报告运行结果。 2．为保证数据抽取工作的顺利进行，2006年1月25日至26日将组织全院范围的IRC联合调试（具体工作安排见附件2）。 3．正式抽取所级IRC 数据工作计划在2006年2月中、下旬进行，2月11日－15日，完成第一次所级IRC数据抽取，形成全院2005年12月底的数据集；2月21日－25日，完成第二次所级IRC数据抽取，形成全院2006年1月底的数据集（要求轧帐点在2005年底的单位2006年1月的数据必须完整、准确）。对抽取到院IRC的数据，将报院业务主管部门审核。 三、所级系统外挂模块部署工作 为保证所级系统功能的完整性，院将组织ARP所级系统“网上报销”、“装备计划”和“财务预算”等外挂模块的实施工作。具体安排如下： 1月28日之前，由中央支持组完成测试环境的搭建工作；2月7日之前，完成系统培训前的准备工作。 2月8日－9日，组织各地区核心团队的有关人员在北京进行系统培训并部署实施工作（有关培训计划见附件3）。 2月11日－25日在各分院协调组织下，各地区核心团队自行组织本地区“外挂模块”的数据准备、实施部署、最终用户培训等项工作。 四、电子政务系统测试工作 要求各地区核心团队电子政务模块的成员，按照2006年1月6日下发的《电子政务实施步骤》，于2006年1月25日前将本地区各实施单位电子政务系统配置完成。确保各实施单位CO-OFFICE服务器于2月8日前放入本单位VPN区。 2月9日—10日，安排全院电政系统交换中心测试。请各实施单位文书管理员、政务信息员到岗配合测试（具体调试计划另发）。 五、上线检查工作 为确保2月28日ARP所级系统上线检查结果的真实性，同时为所级系统上线验收工作奠定基础，院委托各分院组织对各实施单位的上线情况进行检查，具体要求如下： 1．各分院上线检查组由地区ARP实施协调负责人担任组长，成员包括核心团队中央支持组成员、地区核心团队成员及实施单位业务骨干。 2．各分院上线检查组的工作范围是所辖区域的ARP所级系统实施单位，上线检查工作期间为2月15日至2月25日。 3．上线检查工作的依据为院ARP项目管理办公室发布的《ARP所级系统上线验收规范》，具体检查流程和安排由各分院上线检查组自行确定。 4．要求完成上线检查的单位提交以下文档： （1）《ARP所级系统实施工作总结报告》，由实施单位提交，主要介绍有关ARP实施的情况。 （2）《ARP所级系统上线检查工作程序报告》，由实施单位提交，主要报告上线检查工作的流程。 （3）《ARP所级系统上线检查结果报告》，由上线检查组提交，可参照验收规范的相关内容。 以上文档请各分院在完成上线检查后，一并提交汇总检查报告于2月25日前报院ARP项目管理办公室，ARP项目管理办公室将组织抽查。 六、上线验收工作 ARP项目所级系统上线实施阶段的验收工作，将由院ARP项目管理办公室统一组织，时间安排为2006年3月份初，具体计划将另行通知。请各实施单位在通过上线检查后，组织好系统的试运行，做好验收的准备工作，创造条件尽早实现ARP所级系统的正式切换。 为了确保上述任务按时完成，要求各分院进一步提高对实施ARP项目意义的认识，精心组织，排除干扰，迅速落实各项任务，强力推进实施工作。同时要安排好地区核心团队工作，协调派出单位继